ChatGPT 自动化办公系列教程 - 提问篇：协助解决 Excel 相关问题 _vba

相当于是日常办公场景中发送邮件的部分。
而我们打工人除了要发好邮件，日常工作中还会用到三件套 Word , PPT , Excel。
我们今天就来一起看下如何通过帮助你更好的完成 Excel 的相关操作。
对于大部分打工人，包括我来说，实际上都并不精通 Excel，甚至可以说 Excel 的公式都不会用，基本上每次遇到 Excel 的相关问题只能问问搜索引擎。
而现在有了，我们一起来看下 Excel 会变得多么简单，看完以后你会发现，我们以后都不需要学习 Excel 公式了。
这里我们会分成几个部分来细说辅助 Excel 的方法：
简单公式，复杂公式，数据分析，VBA宏
简单公式
简单公式，也就是常见的一些能够通过 Excel 公式解决的问题。
这里我们以求和的场景举例
为了做演示，我们上来先准备一份 Excel 数据（这个数据也是用帮忙生成的）
你可以把生成的数据直接粘贴到 Excel 里面。
应用场景之数据处理和高效自动化办公
从基础到项目实战
先来个最简单的，对数据进行求和。
这时候因为我们的数据直接是用生成的，所以他已经知道了我们的数据是什么格式，这种情况下，你可以用非常短的提示，就能让告诉你操作方法。
但如果我们的数据原本就在 Excel 中，这时候要如何让帮助我们解决问题呢？
那当然还是通过告诉背景知识。
这里其实也没必要把每一列都告诉模型，只告诉你会用到的列就行。
复杂公式
光是求和觉得太简单没有挑战性，没关系，咱们还可以进一步要求。
比如计算小米11的销售额，这时候相当于给了限定条件，如果你是一个 Excel 用的不是很好的人，到这里就会有点挑战性了。那我们看看如何解决这个问题。
这里我还是需要描述好需求。
如果问题比较复杂，你可以直接把数据粘贴给作为上下文的参考。
使用公式确实可以解决我们的问题，但也提示了我们注意事项，如果有空行或者格式不规范，公式就可能会出错。
比如我当前的数据中 F列销售额存储的实际上是文本值￥20,000，这时候是没法参与求和运算的。
【ChatGPT 自动化办公系列教程 - 提问篇：协助解决 Excel 相关问题】这里正常来讲如果是你自己的数据，格式是肯定没问题的。
但我们是直接用生成的数据，这时候也没关系，
可以继续把问题提给，问他如何把 F列换成货币格式。
这里因为我们的内容比较特殊，它实际上F列是一个包含了货币符号的文本。
所以 GPT 告诉我们直接转换格式是不行的，还需要替换下里面原本的货币符号。
按照的操作，现在我们得到了最终的小米11 销售额
数据透视表
除了公式外，日常办公中另一个 Excel 的使用场景就是数据透视表。
比如我这里想要用饼图来展示销售额的数据占比情况。
由于前面已经有示例数据了，模型知道上下文。
所以你可以非常简单的要求他，直接用数据透视表做成饼图来展示不同商品的销售额占比情况。
这时就会生成完整的操作步骤。
按照步骤操作后，就能得到一个饼图。
应用场景之数据处理和高效自动化办公
从基础到项目实战
而如果模型原本不知道上下文，就需要你告诉模型你的 Excel 数据是由哪几列组成，以及你的需求是什么。
VBA 函数
在 Excel 中最难的部分就是 VBA 了，这一块就算是专门搞Excel 的也不一定会写，更别说我们这些普通人了。
但没有关系，有了人人都可以写 VAB 函数来处理复杂计算和自动化任务。