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会计凭证【会计凭证】会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据 。每个企业都必须按一定的程式填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实反映企业的经济业务 。《会计法》对会计凭证的种类、取得、审核、更正等内容进行了规定 。
基本介绍中文名:会计凭证
作用:记录经济业务、明确经济责任
性质:合法性与合理性
影响:加强了经济责任制
类别:原始凭证和记账凭证
定义会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明 。记录经济业务的合法性与合理性,保证了会计记录的真实性,加强了经济责任制 。分类按编製程序和用途分类,会计凭证按其编製程序和用途的不同,分为原始凭证和记账凭证,前者又称单据,是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明,如销货发票、款项收据等 。后者又称记账凭单,是以审核无误的原始凭证为依据,按照经济业务的事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证 。它是登入账簿的直接依据,常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等 。注意事项(一)装订方法:1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法 。左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观 。只介绍一下左上角包角装订法的具体做法:用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直摺叠放在封面左上角,承蒙凭证一起装订 。订完后沿装订线向后折,剪去尾部多余的部分,折好后封条在凭证封面左上角显三角形,凭证封底显矩形,可以将装订线全部包住,最后用胶水粘牢即可 。并在骑缝处加盖装订人名章压缝 。2.从装订方式来说,介绍一种夹塞法,即在左边装订处夹塞,以求厚度与右边持平 。这种法适用于业务较多,凭证较厚的情况 。夹塞时可用记账凭证裁段做塞,可用纸摺叠做塞,实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的,方便而且也很节省 。3.编制会计分录必须要去的裙,会计凭证的开头是一壹八,会计凭证的中间还有三八零,会计凭证最后才是壹二伍,只有把这些数字综合起来你才能找到你心目中的老帐房学习 。
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会计凭证处理左边与右边持平的方法还有:每张记账凭证下附的原始凭证儘可能少,或很少的原始凭证即做记账凭证;这样记账凭证数量多得接近原始凭证数量,右边翘的可能性就小些 。(二)注意事项:要将科目汇总表及T型账户表装订进去,这样便于不查看账本就能快速查找某笔凭证 。虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看账本就能知道当月的发生额 。(三)推荐一种原始凭证的摺叠方法 。当原始凭证大过记账凭证时,我们大多数的做法是先摺叠左边的角,再向里面摺叠 。这样摺叠后摺叠的角在下面,在查阅时要先拉开摺叠的部分,再拉开摺叠处的左边边角 。现在我推荐的方法只不过是将摺叠的顺序反一下而已:即先向里摺叠后,再摺叠左边的角 。这样摺叠后摺叠的角在上面 。别看只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开 。原始凭证原始凭证是记录经济业务已经发生、执行或完成,用以明确经济责任,作为记账依据的最初的书面证明档案,如出差乘坐的车船票、採购材料的发货票、到仓库领料的领料单等,都是原始凭证 。原始凭证是在经济业务发生的过程中直接产生的,是经济业务发生的最初证明,在法律上具有证明效力,所以也可叫做“证明凭证” 。