非常Easy:Excel行政与文秘高效办公 _生活百科

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非常Easy:Excel行政与文秘高效办公【非常Easy:Excel行政与文秘高效办公】《非常Easy：Excel行政与文秘高效办公》是2012机械工业出版社出版的图书，作者是创锐文化。
基本介绍书名：非常Easy：Excel行政与文秘高效办公
作者：创锐文化
类别：软硬体开发
定价：32.90元
出版社：机械工业出版社
出版时间：2012-08-01
着作权方：北京华章图文信息有限公司
内容简介针对Excel製作电子表格所必需的套用需求，结合读者的学习习惯和思维方式编排、整理了知识结构，力求使全书的知识系统全面、步骤详尽、演示直观，确保读者学起来轻鬆，做起来有趣。从Excel2010表格的创建，数据的录入、整理、美化到数据的计算、分析，介绍了在文秘与行政工作中Excel的具体操作知识、技巧及所能解决的问题。讲解内容全面而细緻，再配合一页或两页就一个知识点的便捷阅读体系，使初学者可以快速根据知识点或是想要实现的操作找到并掌握所需的知识技巧，获得实际需要的报表或图表。目录前言第1章行政与文秘工作中常用单据的设计创建并保存报销单对报销单的工作表标籤进行设定将文本文档中的数据导入费用报销凭证中调整差旅费报销单行列宽度以显示单元格中的全部内容设定差旅费报销单中单元格格式以快速录入费用金额插入行添加付款报销单标题在付款报销单中插入下划线在费用报销汇总表中输入以0开头的数字为请假单中的文字设定格式最佳化请假单的对齐方式为收款收据绘製框线为收款金额设定货币格式为收款金额设定大写金额为销售收据中的日期设定格式垂直显示销售收据的地址单元格内文字套用单元格样式美化部门借款单标题为职员电话联繫表套用表格格式为临时外出申请单设定底纹第2章公司会议室及会议管理使用模板创建会议室使用预约表将申请会议室使用时间按升序排列使用选择性贴上快速填写会议室使用预约表各部门预约会议室情况分析会议室可用时段分析突出显示下周会议室安排情况使用数据有效性为到场员工画钩在会议签到表中自动显示签到时间统计会议成员出席情况突出显示迟到的员工按会议类型分类汇总会议室登记记录使用甘特图製作会议任务安排情况使用甘特图分析任务执行情况为员工提案评定表添加背景将Word文档中的会议内容导入Excel中製作会议倒计时牌快速製作会议座位牌第3章信息文档管理从网站导入数据到档案阅读登记表为已经归还的档案添加删除线为收发文登记表添加图案背景使用汇总行汇总文书收发数据以邮件的形式传送档案划分档案归档登记表中的区域製作电子印章製作公司组织结构图製作公司日曆加密重要档案第4章客户服务管理为客户资料表添加客户公司超连结在客户资料表中使用批注快速完成电话号码升位为客户资料汇总錶快速设定隔行底纹禁止他人随意修改客户资料检查客户信息的详细程度检测是否输入无效的手机号码在客户资料卡上显示公司名称和资料卡页数设定客户生日提醒利用二级下拉列表输入客户信用评估内容使用数据透视表分析客户订单突出显示订单额大于10万的客户计算客户销售信息日报表的毛利额和毛利率填写客户等级分类表快速调整客户等级分类表根据客户等级表计算客户折扣率将客户按区域笔画排序第5章员工资料管理冻结员工基本资料表的标题行输入自定义员工编号使用数据有效性快速录入员工所在部门禁止录入错误的身份证号码快速更正员工资料插入并编辑员工照片按学历高低排列员工信息从身份证号码中提取员工生日日期从身份证号码中判断员工性别快速获取员工年龄计算员工工龄统计各部门男女员工人数图表化员工人数分布情况统计各年龄段员工人数突出显示工龄超过3年的员工的记录製作员工年龄段分布条形图计算契约到期时间第6章人员招聘、录用与培训使用形状绘製员工招聘流程图设定人员调整申请单的框线快速对齐人员招聘表快速插入求职者照片使用自动求和统计招聘费用预算快速将面试评价转化为图片在培训需求调查表中随意插入带圈字元快速标注出成绩前三名的培训员工快速标识出不达标的员工使用函式排名培训成绩在新员工信息表中批量插入员工照片设定工作证自动获取图片使用折线图分析年度人事异动筛选各科成绩优秀的员工第7章员工考勤管理为考勤錶快速填充工作日统计一年中的节假日统计员工工时按姓名和日期统计员工考勤情况使用函式製作考勤表製作考勤表模板为员工请假申请表设定複选框统计员工请假小时数分析各部门员工请假情况统计月度考勤情况汇总年度考勤情况统计年度考勤情况分析员工年度缺勤情况用规划求解合理制定节假日员工值班计画计算员工外出登记表中外出时间第8章员工薪酬与福利管理使用函式计算员工销售金额按销售人员汇总销售总额按销售业绩对员工进行排名使用迷你图快速显示员工销售业绩製作可灵活查看某日各部门销售额的饼图根据销售业绩为各销售组划分等级计算员工业绩奖金汇总各部门年度奖金额计算员工工龄工资计算员工加班费计算员工应发工资计算五险一金缴纳金额计算个人所得税根据员工工资明细表製作工资条使用函式製作员工工资查询表计算员工工资水平计算员工工资水平分布情况计算员工带薪年假天数在医疗费用申报表中添加“口”符号第9章办公用品管理自定义办公用品编号用数据条显示办公用品库存数量使用数据有效性圈释出没有达到安全库存的用品在办公用品需求表中设定数量上限对超出需求上限的录入发出警告保护工作表编辑区域防止他人修改创建数据透视表统计办公用品需求量使用函式统计办公用品拟购数量计算办公用品拟购金额删除採购报价表中的重複项製作办公用品入库表製作可自动更新的办公用品损耗统计图表在办公用品领用登记表中插入签名行为办公用品领用申请表插入水印图片第10章公司车辆管理在车辆登记表中勾选车辆类别设定出车回库时间格式计算停车费用快速查看某部门用车情况筛选因私事用车且耗费较高的员工分类汇总各部门用车情况使用函式製作各部门用车对比表使用条形图比较因私用车和因公用车情况车辆折旧分析车辆加油查询表第11章公司后勤管理快速製作来电来访登记表将下载的日程表与备忘录模板複製到已有工作簿中在备忘录中引用其他工作表的单元格合理安排清洁工作将安全工作检查表标记为最终状态用艺术字製作礼品发放登记表标题样式使用剪贴画装饰表格更改礼品发放登记表显示样式公司日常费用支出预算製作可随意查看某个时间段费用情况的图表内部电话费用支出表将餐费补贴表中的空值批量修改为0第12章公司文化管理调整公司发展历程纸张大小设定公司战略目标表的纸张方向限制优势分析表列印区域并预览列印效果调整公司定点阵图的页边距和居中方式预览公司E化战略图列印效果使用分隔设定强制分页列印公司理念图共享公司行为规範结构图将公司文化理论工作簿传送到总部信箱使用网路版与其他部门协同处理数据将文化推广项目表保存到Web页