酒店固定资产管理软体 _生活百科

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酒店固定资产管理软体【酒店固定资产管理软体】利用条码技术开发一套固定资产管理软体，改变固定资产清查数据的採集方式，解决固定资产实物清查的瓶颈问题，可大大提高清查效率，同时也增加了固定资产的形态方面的管理。如能在公司内部建立固定资产管理，将使各级相关管理人员及有关领导快速查询、统计固定资产情况，实现合理配置资源、决策，提供依据，提高工作效率。
基本介绍中文名：酒店固定资产管理软体
外文名：Hotel fixed assets management software
特点：实物管理为特点
内容：改变固定资产清查数据的採集方式
影响：企业资产的有效管理
管理一个酒店的良性发展，避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。对于那些技术装备密集型的企业，固定资产管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要。因此，寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。简介酒店固定资产管理系统对每一件资产编制条形码，是以实物管理为特点，以化繁为简为目的的管理类软体，这是固定资产管理系统套用的基础。没有信息的收集，就谈不上管理，针对固定资产管理中经常出现的实物与财务账目不符的情况，运用条码技术为企业解决问题，使企业管理有条不紊、帐物相符，使企业决策者全面了解所有固定资产的情况，大大增加企业的成本，真正实现厉行节约的原则。在企业资产管理中，因为资产的数量不等、分布不均、价值不等、损坏率不同、折旧率各异，使用地点分散的特点，所以需要大量的人力和物力进行对资产的管理和清查工作，而且手续繁琐、工作量大、时间长、错误率高，因此对固定资产的管理并没有得到良好的改变和改进，固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。资产管理流程和管理手段相对落后,资产管理信息沟通不畅。这样很有可能造成项目重複报账和重複修理的情况出现。目前公司资产只限于财务部门从资产核算管理角度进行资产管理。实物管理与价值管理分离，造成事实上的帐卡物不一致。现有资产的使用变动的管理基本上是一种静态的，没有根据实际资产变化情况而实时更新，管理者无法得到资产目前最新的状态，信息失真，易造成决策失误。现有资产管理缺少对资产的新增、变动、折旧、报废等资产价值重大变动方面的动态跟蹤及预测。实行条码管理，加强资产状况动态跟蹤，加强帐卡物的管理。高层管理决策者无法真正了解基层的资产实际情况，所有的决策信息都是下级逐层上报的，当所有信息汇总到顶端时在时间上已非常的滞后，并且也有失真的现象。功能1．资产日常操作管理功能主要包括固定资产的新增、修改、退出、出售、转移、删除、借用、归还、维修、计算折旧率及残值率等日常工作。2．列印条形码功能根据选定的固定资产自动生成贴上于固定资产实物上的条形码。3．盘点功能按照条码阅读器中的数据与资料库中的数据进行核对，并对正常或异常的数据做出处理，得出固定资产的实际情况，并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表。4．资产折旧包括计提固定资产月折旧、列印月折旧报表、对摺旧信息进行备份，恢复折旧工作、折旧手工录入、折旧调整。5．固定资产月报根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月（年）报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报（年报）、并提供列印功能。6．固定资产综合查询可以对单条或一批固定资产的情况进行查询，查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。7．系统维护功能由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作。8．安全管理功能提供各种安全管理手段。口令管理功能：维护帐号和口令。许可权控制功能：将用户划分为不同等级确定用户对系统使用许可权，根据不同许可权确定不同的操作。数据加密功能：对重要数据进行加密。酒店的固定资产包括酒店硬体设备设施以及办公用品，同时还包括酒店楼层所有的房间，这些就是属于酒店固定资产，同时还要算上每月的设备设施折旧。效益1）提高资产管理的速度和準确性，使各种资产管理能真正落到实处。2）整个流程，从申请到审批，全部在系统中进行，无纸化办公，提高管理效率。3）轻鬆管理固定资产，在办公室的方寸之中就能掌控全方位固定资产信息，提高经营效率，降低成本支出。4）为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据，避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患5）推动企业资产重置、重组、融资、上市创造良好条件。6）通过先进的条码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位準确监管，结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。7）固定资产管理过程中, 为企业中的每一个实物都赋予一个唯一的条码标识：自动纠错实时报警功能，从根本上杜绝了以往人工盘点时，难以避免的错盘、漏盘、重盘现象确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。8）资产移交、借出、调拨、报废都通过严格的系统审批流程。