不知不觉2020年已经过半 , 这几天 , 同事们都在为年中的工作汇报发愁 。
明明能力很强 , 完成了很多工作 , 就是不知道怎么把自己的工作恰如其分地讲出来 , 说多了怕大家没耐心听 , 说少了又不能体现工作重点 , 很惆怅 。
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年中工作汇报既是对上半年工作的总结 , 也是在领导、同事面前展示自我的重要时刻 , 只有掌握了正确方法 , 才能将自己努力工作的成果充分展示出来 , 让大家看到你身上的闪光点 。
那么 , 如何才能做一个优秀的年中工作汇报?
中国传媒大学老师宋晓阳老师在《完美沟通》一书中 , 介绍了项目法、时间轴法、故事法和数据法4个做年中工作汇报的方法 , 能够帮助我们做好年中工作汇报 , 找回自信 。
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一、年中工作汇报常见的问题
1.内容繁琐 , 亮点不突出
辛苦工作了半年 , 也完成了很多工作 , 做年中总结的时候 , 大家都恨不得把完成的每一项工作都分条缕析地列出来 , 觉得只有这样 , 工作总结才算完整 。
但这样容易出现一个问题——内容太繁琐 , 亮点不突出 , 讲了很多内容 , 领导、同事依旧不清楚你到底哪些方面做得比较好 , 凸显不出个人优势 。
2.逻辑混乱 , 不能突出重点
年中总结看似是上半年的工作汇总和分析 , 其实考查的是一个人的表达能力 , 包括写作能力和演讲能力 。
写作能力是指写年中总结的能力 , 怎样写才能让总结更有逻辑 , 重点更突出 , 能够引起大家的倾听兴趣 。
演讲能力是指条理清晰、语言连贯、自信大方地讲述年中总结的能力 。
很多人最容易犯的错误就是 , 语言表达逻辑混乱 , 内容讲了很多 , 但是没有重点 , 东一榔头西一棒槌 , 完全没有条理 。
3.语言表达不具有吸引力
年中总结是对半年工作的总结 , 很多人在汇报工作、项目的时候 , 经常会出现流水账、文字干巴巴没有吸引力的情况 , 自己讲地没底气 , 听的人也提不起兴趣 , 使得工作总结以失败告终 。
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二、做好年中总结的4个方法
1.项目法
项目法 , 顾名思义就是按照完成/参与的项目进行介绍 , 从自己负责的工作做切入点 , 总结收获 。
使用项目法做年中总结 , 有3个策略:
策略一:职能介绍
【如何做工作汇报??学会4个方法,成为职场高手】从自己的职责介绍 , 讲述自己在项目中负责哪部分的工作 , 为此做了哪些努力 , 结果怎么样 。
比如你是负责文案工作的 , 就从前期的产品调研、文案策划、文案编写、海报设计 , 到后期和其他部门合作等内容展开 , 会让你的总结具有个人特色 。
策略二:岗位衔接
从自己的工作岗位出发 , 介绍自己具体负责哪些工作 , 期间与哪些岗位的同事进行了沟通合作 , 收获了什么样的成果等 。
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