这样不仅总结了自己的工作内容 , 而且把合作的部门也带了出来 , 间接反映了部门同事之间的团结和友好 , 领导、同事们听了也会比较欣慰 。
策略三:经验沉淀
最好的员工就是干完活之后对工作有所思考 , 能够对工作进行复盘 , 思考如何减少内耗 , 节省人力物力 , 如何能够做得更好 。
这样带有自驱力的员工 , 考虑的不是自己 , 而是站在公司发展的角度去思考如何更好地完成工作 , 对于公司而言 , 是极具价值的员工 。
因此 , 在工作汇报的时候 , 不仅要总结自己的工作情况 , 还要说出自己的思考、建议 , 以及更高效的工作方法 , 以此来凸显你的价值 。
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2.时间轴法
使用时间轴法做工作汇报 , 能有效避免逻辑不清晰、重点不突出的问题 。
比如半年中你完成了两个项目 , 那就可以按照时间顺序进行总结 。1-2月份完成了XX项目 , 做了哪些准备工作 , 期间遇到了什么问题 , 是怎么解决的 , 项目的结果如何;3-6月份完成了XX项目 , 与哪些部门有合作 , 采用了什么方法提高了工作效率 , 收获了什么成果……
按照时间轴来划分工作 , 能将时间线和工作内容紧密结合起来 , 是非常巧妙的一种汇报方式 , 使得叙事更加清晰、有条理 。
3.故事法
人们总是对故事充满好奇心 , 做年中工作汇报的时候 , 结合工作适当地讲一些故事 , 会让你的总结更有吸引力 , 内容更加丰富、有特色 。
讲故事的关键 , 是要有情节、细节及人物 , 对话时构成故事主干的核心要素 。
比如你在完成某个项目的关键时期 , 遇到了什么难题 , 同事之间产生了什么意见分歧 , 最后意见如何达成一致 , 在大家的共同努力下 , 找到了一个最优的解决方案 , 使得项目按计划顺利完成 。
讲故事的优势就是 , 能让死板的内容变得生动、有趣 , 大家在听的过程中 , 既能知道你们为此付出了哪些努力 , 也能清楚你们克服困难的过程 , 很容易让人印象深刻 。
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4.数据法
完成了很多工作 , 如果不进行量化 , 会发现讲的内容非常多 , 很容易说成流水账 , 如果对工作进行量化 , 并以数据的方式呈现出来 , 会更加直观、有说服力 。
在对工作进行量化的时候 , 可以使用数据表 , 按照时间顺序 , 或者工作量等进行统计、整理、分析 , 一眼看过去就能知道你做了哪些工作 , 效果如何 , 取得了怎样的成绩 。
在用数据法汇报工作的时候 , 最好结合PPT进行讲解 , 同时要注意数据不能太小 , 要让大家都能看清具体的数据 , 以达到更高效的汇报效果 。
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写在最后
年中工作汇报是对半年工作的总结和汇报 , 其实没有什么难度 , 大家之所以会为此发愁 , 是因为没有掌握正确的方法 。
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