技术人必备:和领导高效沟通的6个技巧,学会的人都升职了!( 二 )


领导:“听你的!” , 领导终于抬起了头 , 露出一丝微笑 。
当然实际工作中还会有更多细节需要罗列 , 做综合对比 , 领导很有可能针对某些细节继续追问 , 但是只要你能够将调研工作提前做好 , 将每个方案的优劣势罗列出来 , 并提出自己的建议 , 领导综合评估后 , 最优方案就会脱颖而出 。

技术人必备:和领导高效沟通的6个技巧,学会的人都升职了!

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不信你这样试几次 , 领导一定对你刮目相看 。
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重点突出 , 逻辑清晰
领导的时间都很宝贵 , 没有时间和耐心听你长篇大论 , 所以要提前想好这次谈话的目的和核心要点 , 比如重点1 , 2 , 3 。还需要注意将重要的事情放在最前面说 。
领导对那些说话啰嗦 , 没有重点 , 语焉不详 , 东拉西扯的人 , 心里其实恨的牙痒痒 , 表面上却只能做出无语状 。
你完全可以从他紧缩的眉头 , 紧闭的嘴巴察觉到这种情绪 , 但如果你当时正自嗨似的自顾自演说 , 当然观察不到这些 。
所以如果你自己都没有想清楚的事情就不要急着去找领导 , 因为到时你只能越说越乱 , 领导最后都被你说凌乱了 。
如下的对话是在这方面做的比较好的例子:
“领导 , 今天有三件事向您汇报 , 事关我们今年新的战略方向 。
第一件事 , 有30份新代理商协议需要您签署 。这些代理商的详细资料之前曾邮件给您 , 如果您没看 , 我这里也有一份精简的列表供您参考 。
第二件事 , 有个广州的项目申请特价 , 需要您批准 。这里有一页该项目预计采购额和利润计算结果 , 供您参考 。
第三件事 , 申请提升Tony , 这是申请表和他的业绩说明资料 , 如果有时间 , 我向您详细说明原因 。”
其实要做好这样的工作汇报并不容易 , 因为事项多 , 彼此之间关联度又不大 , 很容易说的非常散乱 , 没有层级 , 所以需要开篇简明扼要 , 第一时间开门见山指出汇报要点 , 快速引起领导注意 。
这样做一方面便于领导提前知情和预判此次谈话涉及的内容 , 其次可以帮助汇报人整理思路 , 否则很容易失去焦点 , 一件事没说清楚 , 又马上切入另一个话题 。
3
先讲结论 , 再展开具体说明
我们普通人通常喜欢将事情的来龙去脉先说清楚 , 然后才给出结论 。
但是这其实并不适合对领导的汇报 。还是那句话 , 领导一般没什么耐心 , 当你沉浸在自己一步一步描述细节的时候 , 领导心里却只有一句:“你到底想说什么?”“你的point是什么?”
我们需要先给出结论 , 让领导知道你的态度和想法 , 然后他才有可能带着问题去听下一步关于细节的具体说明和论述 。
如果不是这样 , 遇到脾气好的领导 , 他其实真的是在耐着性子听你说 , 而没耐心的领导会马上打断你 , 质问你的结论是什么 , 让你非常尴尬 , 这样的例子我见过太多 , 什么难堪的情形都有 。
比如你想建议领导对某类产品降价 , 就要开门见山: