服务者和监督者角色
在日常工作中,一方面,人力资源部所管理的内容要通过各种职能部门贯彻下去,并通过各职能部门进行信息反馈,所以人力资源管理的服务功能决定了其他职能部门都是你的服务对象,你和你的部门同仁应树立良好的服务意识,为公司的发展向公司的员工提供优质的服务;另一方面,作为权力部门,还担负着各职能部门劳动与人力资源管理工作的检查和监督的任务 。人力资源管理工作是与人的利益联系极为密切的工作,群众性和敏感性极强 。所以,要帮助各职能部门主管正确理解公司各项人力资源管理制度与政策,并最终达成共识,避免出现政策与制度无法顺利贯彻下去的局面 。如果一旦产生意见分歧,应从大处着眼,力争“求同存异”,把矛盾冲突带来的不良影响减少到最低程度 。此外,需要强调的是,作为同是公司管理层的管理人员,齐心协力地为公司的发展作出贡献,不搞小圈子,是至关重要的 。记住:有损于公司形象的话不说,有损于他人形象的话不说,需要为员工保密的个人信息与资料不说 。
自律者和示范者角色
人力资源主管在管理直接下属的过程中,应该在要求自己严于律己,同时把律己的影响力辐射到周围,在本部门的所有成员中产生反响 。要让公司员工们感到,公司中每一位人力资源管理者既是一个组织中人力资源管理制度与政策的制定者,同时又是模范的执行者 。为了在部门中真正起到鼓舞作用、吸引作用、导向作用和榜样作用,你应注意以下几点:
?要了解你的下属关心什么,干些什么,需要什么,并尽力满足他们的合理要求 。
?要想赢得下属的尊重,首先要尊重下属,要懂得你的权威不在于手中的权利,而在于你的下属的信服与支持 。
?要学会利用各种机会和方式使下属清楚:你知道他们干得好坏 。
?做到从内心深处喜欢本部门所有的人 。切记:“信赖导致信赖,怀疑导致怀疑 。”
运动员与教练员角色
人力资源主管对组织内部的全体成员而言,是组织利益的代表,其职责范围覆盖至对所有员工的管理 。这是与其他部门主管在职能范围方面的重要区别 。因此,在日常工作中,既要像运动员那样,和全体员工一起向着共同目标努力冲刺,又要像教练员一样,随时对员工给予指导和帮助,鼓励他们向终点冲击 。对此,成功的人力资源主管有如下八项体会:
?要注意依靠大家办事,经常提醒自己:“我们”比“我”更重要 。
?要知道被领导者总是以领导者的言行来决定自己的行为 。
?首先不是去管理员工的行为,而是要争取他们的心 。
?要让公司中每一位成员都对公司有所了解,逐步增加透明度,培养员工的群体意识 。
?要设法不断强化所有员工的敬业精神,使其知道:没有工作热情,学历、知识和才能都等于零 。
?如果下级都对你敬而远之,你将成为“孤家寡人”,因此要平易近人,和员工打成一片 。
?要多和员工谈心,但最好以对关心和喜欢的事为话题,千万不要滔滔不绝地吹嘘自己 。
?要严格做到组织目标和个人目标的统一,并努力把人们“导向”目标,因为员工看不到自己的前途,就没有干劲 。
辅助决策角色
以上的各种角色归纳为一种角色那就是辅助决策角色,人力资源主管所做的一切都是为决策服务的 。
辅助决策的特点
辅助决策的特点主要有从属性、实用性、超前性、协调性 。
从属性
辅助决策的从属性表现在人事主管要围绕领导的需要进行辅助参谋 。领导要对什么问题决策,人力资源主管就只能在该问题上提出建议,进行参谋,不能超越范围,更不能背着领导另搞一套 。
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