卖方的公司名称、联系人、电子邮件、地址和电话号码
产品名称、规格、型号、描述、产品图片、单价、数量、总价和汇率
支付方式、支付比例、银行账号
物流模式,交货周期
质量标准和其他必要的说明
五、生产跟踪
如果你的公司有跟单,你需要把订单转给跟单人员,做好沟通,保证理解一致 。
如果你的公司没有跟单的,你需要联系工厂 。如果你的公司没有自己的工厂,那么你需要发展自己的工厂 。
与工厂对接主要包括以下内容:
1.订立采购合同
买卖双方信息
采购的具体内容、范围、数量、单价和总价
支付方式、支付隐液乱比例
检验方法,物流方法
处理异议和争议的方式
2.邮寄信息
将样品和订单详情邮寄给客户 。并签收登记 。
3.付款
内部提交付款申请表 。
4.生产跟进
了解生产进度
如果进度延迟,与客户沟通好
产前样本确认
装运期间的检验 。
申请最终付款
接收大宗货物
六、运输准备
1.货运代理联系人
一般公司至少要准备三个货运代理 。
整理货物的信息,如体积、包装、实际重量、件数等 。,并向货代询价 。
如果是海运,需要确认船期,交货港等 。
包括通关吗
准备报关文件
发票
装箱单
收货人信息
如果是阿里的一达通,需要提供独立的报关单
七、交付和运输
联系客户支付余额 。
给货物包装拍照
安排送货到货运代理指定的地点 。或者安排货代提货 。
找到货运代理获取物流跟踪号
将物流编号和相关包装照片发送给客户
跟踪物流信息,如有异常及时通知客户 。
了解客户的登录信息
八、售后跟进
了解客户检验情况,如数量是否准确,包装是否完好
了解客户对产品的满意度 。有什么瑕疵吗
如果客户有异议,及时沟通 。
九、退货订单的跟进
关注客户的销售情况
关注客户的新订单计划
日常客户服务,尤其是节假日
如果公司放假,需要其他邮件通知客户
由上面可以看出外贸员其实一天都是很忙的 。
外贸业务员工作职责与工作内容
外贸业务员需要.熟悉公司所经营的产品,工厂信息,处理询盘,安排样品,准确报出销售价格,争取订单;以下是我精心收集整理的外贸业务员工作职责,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧 。
外贸业务员工作职责1
1. 负责阿里巴巴国际站账号运营和维护,提高店铺曝光量、浏览量、点击率和转化率;
2. 回复询盘,通过旺旺慎察、邮件、社交平台等方式与客户进行有效沟通,了解客户需求,寻找销售机会并创造销售业绩;
3. 搜集业务信息,关注市场动态,做好数据分析,向领导汇报行情;
4. 开拓海外市场,发展新客户,挖掘客户潜力,维护好老客户 。
外贸业务员工作职责2
1、积极开发新客户,不断寻求新的订单 。
2、准确审核合同,确认样品和生产任务单 。
3、及时跟踪订单的生产情况,发现问题并解决问题 。
4、确保订单正常出柜和单证的及时和准确性 。
5、及时收汇 。
6、加强与客户和打样师傅之间的沟通,促进样品的及时性和有效性 。
7、及时下达订单,并进行ERP录入工作,及时确认及反馈客人信息,跟催客供物料到位 。
8、客户信息和资料的保密 。
9、积极服从上级领导的工作安排
外贸业务员工作职责3
1、负责国际市场医药化工行业信息的收集和整理,了解客户需求.
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