根据云海通讯的所面临的困境,易升云图BPM有的放矢,将项目管理模块应用到公司的日常管理中去:
在项目执行中易升云图BPM实时反应出拿粗散项目进展情况、所发生的费用、回款情况,为管理层对于项目的决策提供数据支持 。对于具体任务开展人员,汇报工作操作简单 。
项目进行中,决策层可以随时查看掌握项目进行状况,进行项目监控并以此决定项目的执行重点 。
项目开展过程中的各类Word、Excel、PdF以及图片等文档,都可以按照项目的关系,分门别类的进行归档,并执行相应的文档授权管理 。
根据各WBS任务执行者的工作进度汇报,当任务部分完成或全部完成时,任务执行者可以通过软件进行汇报,向相关人员发出审批信息,刷新任务的执行进度,并在任务全部完结后进行项目竣工汇报,产生项目相关数据报表,供管消氏理人员分析决策 。
签约后,项目已正式开始运作,云海通讯实现了项目启动、项目计划、项目执行、项目控制及项目关闭等项目生命周期的管理;利用项目阶段任务定义,工作任务分解功能,让使用者清晰项目范围,制定可共享的项目计划,增强了各部门协同管理工作,减少了组织沟通成本;通过流程驱动,促进以往“人跟进事”往“事敦促人”的工作模式转变;建立一套准确反馈项目信息的平台,为部门、人员的绩效考核提供相应的数据支持 。相信有易升云图的鼎力相助和双方的密切配合下,定能使云海通讯有限公司管理水平的稳步提升,在公司流程管理上带来巨大进步使公司更加快速发展、更大更强!
基于易升云图BPM的研发项目管理?基于易升云图BPM的工程项目管理更多客户选择了易升项目管理:
易升项目管理系统应用价值:
1、易升项目管理可以与企业的ERP等系统全面整合,通过流程驱动和系统集成实现“协同化”的应用成凳森效 。搭建以业务流程管理BPM为核心的新型项目管理应用方案 。
2、通过易升云图BPM快速开发平台定制的项目管理,系统开发周期更短,开发成本更低,按需定制,更符合企业行业与个性化业务要求 。
3、易升项目管理对项目的人、财、物、时间、目标、风险、成本、变更、协作、知识等关注点提供了标准化功能框架,全面支持项目全生命周期管理 。
4、统一的平台门户,项目人员协同客户、供应商及合作伙伴搭建准确及时的信息反馈平台,可以使管理者清晰了解项目全面信息,实现有效决策与绩效考核 。
5、项目过程中的知识与文档得以积累沉淀,构建高效的企业文化氛围和可持续发展的知识体系 。
更多客户通过易升项目管理获得更多效益:
1、 易升项目管理让客户满意度达95%
2、 通过易升BPM平台定制功能,项目管理的需求符合度达98%
3、 零代码开发使项目实施周期减少了50%
4、 流程自动化使业务执行效率提高60-85%
5、 信息整合使任务完成的时间减少30%
6、 减少对客户响应时间60%
7、 降低项目管理整体成本10%-50%
项目管理案例分析
【案例正文】李明在项目A筹备阶段就作为项目经理助理参与该项目,项目正式实施后被某公司任命为项目经理 。但使李明感到不快的是:“职能部门的经理虽然为该项目配备了时间和人员等资源,但这些人员更热衷于其他项目 。同时李明还被告知别干涉职能部门经理对资源的调度 。一个月之后,在向公司管理层汇报项目进度时,李明借机向管理层说明了由于职能部门经理的不合作所造成的项目严重滞后等情况,这引起了公司管理层的高度注意,于是管理层投入了更多的资源力图使项目回到正常轨道上来 。公司管理层还为李明指定了一个项目经理助理,该助理认为应该借助于计算机程序把各种问题程序化,于是公司又投入了12个人来开发这个程序,在花费了巨额资金和大量时间之后,李明发现这个程序并不能实现其预定目标,于是他向一个软件供应商进行咨询,由咨询结果得知若要完成该程序,还需要多花费数倍的资金和两个月的时间才能实现预定目标,无奈之下,李明只好放弃了该程序 。此时按计划进度项目已滞后了9个月,但还没有成型的单元完成,客户对项目拖期问题非常不满,李明不得不花费大量时间向客户解释目前存在的问题和补救计划 。3个月后,项目仍然没有大的进展,客户开始不耐烦了,尽管李明进行了大量的解释和说明,但客户仍然不能接受严重拖期,于是指派了一个客户代表到项目现场监督工作 。客户代表要求找出问题并持续更新,继而试图参与进来解决问题,李明和客户代表在一些问题上产生了激烈的冲突,导致两人关系恶化 。公司管理层最后撤换了李明,最后项目A在超期一年之后,以预计费用的140%得以完成 。李明在项目A中遇到了很多项目经理都曾经遇到的困难,请大家讨论为什么会被撤换下来,他应该凳信对这些问题负责吗?枣拦轮问题:李明在项目A中遇到了哪此困难?最关键的问题是什么?李明处理问题的方式正确吗?解析:
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