首先单击Office 助手,如果看不到助手,单击“帮助”菜单中的“显示 Office 助手”命令,然后单击“选项”按钮,再选中“选项”选项卡上的“启动时显示‘日积月累’”复选框即可 。
83、用工具栏的屏幕提示
当您将鼠标指针停留在工具栏按钮上时,Microsoft Word 会在屏幕提示中显示此按钮的名字 。首先单击“工具”菜单中的“自定义”命令,然后单击“选项”选项卡,选中“显示关于工具栏的屏幕提示”复选框即可显示或隐藏工具栏的屏幕提示 。
注意:当选中或清除“显示关于工具栏的屏幕提示”复选框时,此设置将会影响所有的 Microsoft Office 程序 。
84、用批注和修订的屏幕提示 。
首先单击“工具”菜单中的“选项”命令,然后单击“视图”选项卡,然后选中“屏幕提示” 复选框即可
85、用“记忆式键入”的屏幕提示
首先单击“工具”菜单中的“自动更正”命令,然后单击“自动图文集”选项卡,然后选中
“显示有关‘自动图文集’和日期的‘记忆式键入’提示”复选框即可
86、三招去掉页眉那条横线
1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”
2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了)
3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐! 会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
87、插入日期和时间的快捷键
Alt+Shift+D:当前日期
Alt+Shift+T:当前时间
88、Word 在启动时能自动打开你上次编辑的文档
(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;
(2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;
(3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制” 。保存退出 。下次再启动Word 时,它会自动加载你工作的最后一个文档 。
89、格式刷的使用
1、设定好文本 1 的格式 。
2、将光标放在文本 1 处 。
3、单击格式刷按钮 。
4、选定其它文字(文本 2),则文本 2 的格式与文本 1 一样 。
若在第 3 步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按 Esc 键)为止 。
90、删除网上下载资料的换行符
在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写 L 不是数字 1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦 。
91、选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式
工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为 0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按 ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了 。
92、将字体快速改为上标或下标的方法
选定你要下标的字,然后在英文状态下按住 Ctrl,再按一下 BASKSPACE 旁的+/=的键,就可以了 。上标只要在按Ctrl 的同时也按住 Shift,大家可以试试 。
93、让 Word 表格快速一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键 。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的 。
94、用 Word 来拆字
首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows 图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心” 中的任意笔画进行一笔一画的拆分了 。
95、快速删除段前段后的任意多个空格
选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?
96、快速输入平方的方法
先输入 2,然后选中后,按Ctrl 加 Shift 加+就可以了.
97、Ctrl+Alt+F 可以输入脚注
98、将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
1、先输入阿拉伯数字(如 1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用 。
2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法 。
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