57、给跨页的表格自动添加表头
如果你在Word 中制作的表格有多页，往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头，这时，可按以下步骤进行操作：选定第一页的表头（表头有多行时要选定多行），在“表格” 选单上单击“标题行重复” 。
58、给 Word 文件减肥
在 Word 中输入一点儿文字，很容易就达到几十 KB，真不知微软是怎么回事，好像觉得我们的硬盘太大了似的 。所以，很有必要给Word 文件减减肥 。
具体方法：只要我们使用“文件”菜单下的“另存为”命令，Word 则会重新将信息进行整理存盘，这样会使得文件的容量大大减少 。如果你嫌每次都要“另存为”太麻烦的话，可以打开 Word，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“快速保存”选项，以后Word 就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，实现“减肥”操作“一劳永逸” 。另外，如果我们使用了 Word 的嵌入字体技术，则在选中“嵌入 TrueType 字体”后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则Word 会把所用的 TrueType 字体一同“打包”，使得文件增大 。
59、取消自作聪明的超级链接
当我们在 Word 文件中键入网址或信箱的时候，Word 会自动为我们转换为超级链接，只要在文件的网址上按一下，就可以启动 IE 进入键入的网址或给输入的信箱发信 。但是，有时候我们并不需要这样的功能，就会觉得这种功能有些碍手碍脚了 。
如何取消这种功能呢？ 在Word 中选择“工具”→“自动更正”，先单击“键入时自动套用格式” 选项卡，将“internet 及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消 。
再单击“自动套用格式”选项卡，将“internet 及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消 。再单击“确定”，以后再输入网址，就不会转化为超链接了 。
60、实现 Word 个性模板
用Word 建立的文件默认页面是 A4 大小，即宽 210 毫米、高 297 毫米 。但是有时由于工作的需要，我们不希望用 A4 大小的纸张，这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置，同时，Word 中默认生成的文档文件是不自动缩进的，必须使用手工调整它们的缩进，非常麻烦 。其实，巧妙利用Word 的模板文件功能可以设置Word 的默认页面大小和自动缩进，从而实现个性模板 。
①进入WordXP 的模板文件夹，在 Windows 9x 和Windows Me 下为 CWindows\ApplicationData\Microsoft\Templates 文件夹下，而在Windows 2000 和 Windows NT 上为CDocuments and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Templates 文件夹下（此文件夹为隐藏文件夹，你必须对文件夹选项进行设置才能够进入，详见 Windows 手册），你会看到在此文件夹中有一个 normal.dot 文件，此文件就是 Word 的默认模板文件 。双击它，系统就会自动调用WordXP 打开它 。
②单击“文件”→“页面设置”，调出页面设置对话框，将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值，如图 5 所示 。笔者经常使用它来写作，每次左右拖动滚动条来查看文章不太方便，所
以把宽度设置小了一些，为 15 厘米，高度不变，仍为 24 厘米 。
③单击“格式”→“段落”，在段落设置对话框中选择“缩进和间距”标签，点击“特殊格式”下拉框，选择“首行缩进”，并设置度量值为 0.7 厘米（相当于两个汉字字符），即设置每段自动缩进两格（中国人用中文的特色） 。
④单击“文件”→“保存”命令，选择保存类型为文档模板文件，由于此时 normal.dot 原模板已经启动，所以无法直接保存为 normal.dot 文件 。在此，笔者将它保存为 normal1.dot 文件 。
⑤再次进入 C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates 文件夹下，这时会看到两个模板文件 normal.dot 和 normal1.dot 。选中 normal.dot 文件（老模板文件），按下 F2 键，选择“ 重命名”，将它重新命名为 oldnormal.dot 文件，按照此法再将新的模板文件
normal1.dot 重命名为 normal.dot 文件 。
⑥上面的制作步骤完成后，使用起来就方便多了 。单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N” 快捷键即可以用你刚才的设置来进行文件处理了 。
61、巧用“稿纸”格式
在Word2000中，用户可以利用“稿纸向导”生成稿纸格式的文档 。可是，如何生成“小字本”格式的文档呢？问题的关键在于掌握稿纸格式的制作过程 。Word2000 提供的稿纸格式是用绘图工具绘制并插入“页眉”中得到的，因此利用“稿纸”格式也要从这一点下手：
①左击“文件/新建”选单项，选择“稿纸向导”，生成 20×20 的稿纸文档；
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