用Word2007 来进行文档编辑,但是每次打开后字体默认大小都是五号,每次都还得手动去切换一下,变为常用的四号字大小,要是能打开文档后默认的字体大小为四号就方便了,其实在文档编辑区域空白处右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“字体”打开字体设置窗口,设置好字体和字号大小为“四号”,然后点击左下角“默认”按钮,在弹出一个新对话框中单击“是”后退出 。好了,以后打开新文档就是按照你设置的字体和字号啦,不用再去手动切换一次 。
26、把文字替换成图片
首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在 “替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c 要小写),单击替换即可 。
27、Word 表格自动填充
在 Word 表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可 。
28、 Word 中巧输星期
单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式” 栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可 。
29、粘贴网页内容
在Word 中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word 中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到 Word 中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可 。
30、快速转换大写金额
在Word 中输入 12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁????? ? ? ”单击“确定”,则 12345 就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍” 。
31、去掉自动编号功能
点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可 。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能 。同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可 。
32、画出不打折的直线
在Word 中如果想画水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直线,只须在固定一个端点后,按住 Shift 键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开 Shift 键即可 。
33、加减乘除松输入
i 和 I 在中文输入法智能 ABC 中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在 i 或 I 后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除 。
34、部分加粗表格线
在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可
35、打造整齐的 Word 公式
使用Word 公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式,右键进入“设置对象格式”,选择“版式”中任意一种形式,单击“确定”,再选中需要调整的项;按下 Ctrl 键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止 。
36、文字旋转轻松做
在Word 中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向 。但也可以用以下简捷的方法来做 。选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“@字体”就行,比如“@宋体”或“@黑体”,就可使这些文字逆时针旋转 90 度了 。
37、去除默认的输入法
打开选项窗口,点击其中的“编辑”选项卡,去除最下面的“输入法控制处于活动状态”前的对号,点击确定 。重新启动Word 后,就会发现微软拼音不会一起启动了 。
38、翻译文字
先要安装好字典库,连线上网,通过网上资源翻译 。选择准备翻译的文字,然后点选 Word 菜单栏“工具”→“信息检索”;界面右边将出现“信息检索”版面 。在“搜索”栏选择“翻译”,再在“翻译”栏选择“将”哪国语言“翻译为”哪国语言,结果马上就会显示出来 。要快速翻译下一个词,可以按住Alt 键不放,然后点选生词 。
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