70、用超级链接快速切换
超级链接是指一个计算机文档(页面)的特定区域能引入其它文档或程序 。它带有颜色和下滑线的文本或图形,如果单击,就会跳转至某个文件或文件中的某个位置,或者跳转到全球广域网或 Intranet 上的某个 HTML 页 。此外,超级链接还可以指向新闻组、Gopher、Telnet 和FTP 站点 。鼠标放在超级链接上会变成手形,点击后即可切换 。Word2000 中也有相类似的超级链接功能,可将文档中的文字、图像等与本机硬盘或因特网上所设置的相关信息链接起来 。
1、开一个文档,选择要作为超级链接显示的文字;
2、单击“插入”菜单中的“超级链接”选项弹出对话框 。在“链接到文件或 URL”中输入待链接文档(目标文档)的路径 。此路径可以是 Internet 地址(URL)或本机硬盘上的文档;
3、按“确定”按钮,就完成了一个超级链接的创建 。
71、快速改变快捷键
同时按下 Ctrl+Alt+“+”(其中引号中的“+”为数字键盘上的加号键)三键,这时光标会变成一个奇怪的形状,而且当你移动时光标位置不变 。将这个变异的光标移动到菜单上或工具栏上,左键单击你想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出“自定义键盘”对话框,进入“请按新快捷键”选项 。按下新的快捷键以后,文本框中会显示你的快捷键组合注意:最好用 Shift+Alt+Key(键盘上的任意键)的组合,因为这样的组合在Word 中最少被用到,以免重复 。此外输入组合键时要同时按下,否则 Word 不予承认 。在“当前快捷方式”文本框里选中要删除的快捷方式,然后单击“删除”可以去除不需要的快捷键 。
72、快速排列图形
图形的操作如果您想在一篇文档中使图形获得满意的效果,比如将几个图形排列得非常整齐,可能需要费一番工夫,但是下面的方法能够使您非常容易地完成这项工作 。
首先通过按 Shift 键并依次单击想对齐的每一个图形来选中它们 。然后单击绘图工具条上的“绘图”按钮,选取弹出式菜单中的“对齐或分布”选项,并选择一种对齐或分布的方法 。
73、快速返回到前次的编辑位置
Word2000 不仅提供了静态的定位操作,而且还能够找到编辑过程中的刚才的文档编辑位置 。当在文档的某个位置进行编辑时,可能会需要查看文档的另一位置的信息,这时文档位置发生了改变,再回到原来的编辑处则需要使用文档移动功能键进行查找 。Word2000 提供的快速恢复编辑位置的功能可使这个操作非常简单 。若要回到前次的编辑位置,只需按 Shift+F5 组合键即可,它使光标在最后编辑过的三个位置间循环 。
另外,当文档关闭的时候,Word2000 也会记录此时文档的编辑位置,当再次打开此文档的时候,按下 Shift+F5 组合键就回到了关闭文档时的编辑位置,这种功能尤其给编辑文档的连续性带来了很大方便 。
74、快速改变英文字的大小写
在文章中输入英文的过程中,你一定会因为英文字的大小定转换而烦恼,利用 Shift+F3 快捷键,可以方便地将英文改写为“全部大写”、“全部小写”或“首字母为大写其余为小写”,操作方法为:首先将光标移到英语单词之中,表示选中了该单词;然后按下 Shift+F3,字母的大小写就在三种方式中变换,反复按 Shift+F3,直到得到符合要求的字母大小写样式即可 。
75、用目录快速定位
目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,阅读者就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找这些内容 。下面介绍使用内部标题样式创建目录的方法:
1、单击要建立目录的地方,通常是文档的最前面;
2、选择“插入”菜单的“索引和目录”命令打开“索引和目录”对话框;
3、在对话框中选择“目录”选项卡;
4、选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框;
5、在“格式”框中选择一种目录格式,在“显示级别”框中键入或者选择一种显示级别 。显示级别是指在目录中从最高级开始显示的级别数;
6、若要对其它选项进行设置,单击“选项”按钮进行 。在选定了各选项后,单击“确定”按钮 。这样,Word2000 就会在指定的地方建立目录,目录中的页码是由Word 自动确定的 。编制好目录后,Word 将搜索带有指定样式的标题,按照标题级别排序,引用页码,并且在文档中显示目录,还可以利用它在联机文档中快速漫游 。将鼠标指针移动到目录的页码上,你会看到鼠标指针变成了手形,单击左键即可跳转到文档中相应的标题下 。
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