订货会流程表格怎么做订货会流程( 二 ) _订货会

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(4)准备好会议所需的用品，如话筒、扩音设备，有条件的话准备幻灯机、投影仪。
(5)制定会议议程，落实到人。
(6)做好分工，保证人各司其职，可根据情况决定。
营造氛围
一方面，通过在订货会上营造轻松的氛围，您可以
让顾客积极参与其中，调动顾客订购的积极性，同时消除顾客的防御心理，感染其他顾客，主要有以下几种方式:
(1)设置游戏，邀请客户参与游戏，让他们放松。
(2)穿插娱乐节目，调动气氛。
(3)画单，调动客户的积极性。
(4)提供有奖问答让客户了解产品，问题不要太复杂简单，达到宣传和客户积极参与的目的。
(5)开展小讲座，给客户讲产品特点、销售方法和技巧。
(6)面对面讨论，充分沟通，了解客户的想法，有计划的回答，增进互信。
跟进客户
根据前期参加订货会客户的数据收集，一般情况下，企业要根据业务人员的反馈信息和 *** 沟通信息对客户进行分类，根据经销商的市场区域、实力和发展潜力将客户分为A、B、C三类。按照分类，他们要在订货会上派业务人员重点跟进A、B客户，同时兼顾C客户。
客户类别所在市场区域的综合实力和发展潜力。
A类客户企业综合实力强，在重点市场有较强的合作意向。
B类客户企业计划开发综合实力强、合作意向强的市场。
C类客户企业计划外开发市场综合实力一般，合作性强。
在上面的分类中，只要满足以上三个标准中的一个，就可以纳入相应的客户类别，并根据每个客户的情况制定相应的谈判策略，在订货会上派出相应的业务人员跟进。通过前期的精心工作，把主要客户叫到订货会现场，接下来的工作主要用在订货会现场。
1、在订货会现场，要营造足够的氛围来展示企业的最新产品，解释优惠的订货政策。如何吸引客户的订购兴趣是很多企业头疼的问题。目前行业市场竞争激烈，真正吸引客户的事情，比如政策扶持，优惠措施，都得做。一些企业订购一定数量的奖励车，返现等形式层出不穷。剥离这些东西，只要你明白经销商最想要的是什么，就很明显了。只要你符合他们的底线，他们就会对产品感兴趣。
2.从分析来看，经销商卖一个产品只是为了自己的利益更大化。看这个产品在市场上是否有足够的盈利前景和发展空，看企业是否有前瞻性的市场眼光和市场把握能力。知道客户想要什么，我们会从这些方面去引导和解释清楚。我相信聪明的经销商是不会放过一个有利于水分和潜力的产品的。
在订货会上注意客人的态度和讲课的严肃性，这对后面的谈判会起到很好的作用。记住越是桀骜不驯、要求苛刻的客户越有可能成为合作的目标客户，因为他们知道现在对产品了解的越多，对产品的利润和市场前景就会了解的越清楚，以后 *** 产品的风险就越小，与企业合作的机会就越大。所以要以最真诚的态度对待这类客户，不厌其烦地解答他们的疑问，并安排业务人员跟进。
扩展信息:
一、交易会的意义
1.促进销售。
(1)专心点餐，氛围鼓励顾客产生一种沉重心理和攀比心理。
(2)团购政策利好。
2.推广新产品
3.巩固客户信心
4.提升公司的品牌影响力。
提高客户忠诚度(对于经营多品牌的经销商来说，忠诚度就是货的压力。
二是订单会确认(要建立激励机制) 。
1.如何设定一个订货会的销售目标:一般至少应该是该区域2-3月的总销量。

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