oa办公 oa是什么岗位 _生活百科

协同OA作为一个管理软件，必须通过软件固化一些先进的管理和设计理念，提升企业管理的价值，否则为了电子化而电子化，对企业来说没有太大的管理价值。手工到电子只是OA的第一步。对于管理层来说，企业实施OA需要耗费大量的人力、物力和财力。关键是引入软件作为改变管理的工具，以适应外部竞争和企业发展。所以OA有几个方面是企业管理的核心:
第一，在提高企业办公效率的同时，要注重执行力的提升。
人工审批在速度和效率上都跟不上时代的发展，更重要的是领导无法有效监控员工的日常工作。不知道是哪个环节，哪个部门，为什么流程审批停滞不前。很多管理制度的建立，员工是否在意，执行与否，执行多久，都没有得到有效的反馈，所以没有办法改进和提升，很难有效执行管理层的政令。
第二，OA的最终目的是服务于企业的战略发展和管理。
OA的整个管理思想是以人为中心，旨在控制企业的运作过程，通过对人的管理，实现整个企业的规范化运作。所以不同于以物料为核心的ERP，以资金为核心的财务，以物流为核心的进销存。这些业务软件的核心特点是以结果为导向，以精细化管理为主要特征，缺乏过程控制。而OA，进一步说就是协同OA，面向组织行为，强调企业资源的整体运作。所以OA和这些商业软件是相辅相成的。那么OA的终极目标是什么呢？最后，将OA作为不同部门、不同岗位员工日常工作的平台，将员工日常工作的数据自动汇总到具有相关权限的管理层，生成统计报表，从而为公司管理层提供决策支持。如果员工办公室的数据不能沉淀成管理层需要的报表，我们认为OA以人为中心的软件是无法有效控制管理流程的。
第三，规范公司管理，避免人为因素；
人工审批受人为因素影响较大，企业的很多管理制度和规定无法得到有效执行。中国许多企业在形成时就提出了法律制度。因此，软件是执行法律制度的最佳手段。对于刚刚开始信息化的企业来说，前期需要一个过渡期进行缓冲，但最终还是需要规范公司的管理。当然，规范需要允许适当的调整。所以企业的流程需要沉淀，最终会固化。所以企业的流程关键是梳理沉淀后找到管理规律。当然，对于不断规范的企业前置OA系统，需要支持一些人为因素。经过不断的规范，最终找到适合企业的管理规律。因此，强调OA流程既需要较强的独立判断能力，又需要灵活性，以适应企业业务流程和组织结构的变化。因为员工每天工作都很忙，我们不能指望背一大堆管理制度就能做出人的判断。更真实的是员工提交流程，系统根据员工填写的内容自动判断，规范整体管理流程。
第四:部门与员工之间的信息沟通与共享。
【oa办公 oa是什么岗位】手工时代，部门之间没有充分的信息共享和传递，导致大量的重复性工作。同时，企业很多事务需要跨部门运作，员工之间的协作迫切需要一个平台来支撑。而OA是一个很高级的工具。有了这个平台，跨地区、跨组织、跨部门的员工紧密联系在一起。
第五:知识的沉淀，痕迹的留存。
对于任何一个企业来说，都会有员工流动，会有新员工进来。员工的流失对于企业来说相当于资源的流失，尤其是关键业务岗位的员工。企业需要一个平台来记录员工的日常核心工作，以及他所掌握的公司核心资源，方便后续员工的快速交接和跟进，避免给企业造成损失。同时，企业需要花费大量的资金对新员工进行培训，使其适合自己的岗位。如果将同岗位员工的痕迹和经验通过OA系统分享给新员工，将大大缩短新员工的培训时间，节省公司的培训费用。