书信的格式是什么?
一般的书信由六个部分构成 。这六个部分是:称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期 。下面分别说说它们在格式上的要求 。
1.称呼
写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说 。
2.问候语
问候语要写在称呼的下一行,空两格 。它可以独立成为一段 。
3.正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分 。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔 。
4.祝福语
祝福语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等 。应独占一行,空两格写 。
另外,在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时,一般要另起一行顶格写 。
5.署名
写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名 。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“你的同学”、“你的好友”,“您的学生”等 。
6.日期
日期写在署名的下一行 。
写信的好处:
一是锻炼自己的写作能力,表达能力,可以有充足的时间来表述自己的想法;
二是有些事可能口头上说不清,可以通过写信来说明;
三是有些事比较重要,可以通过写信以便以后做个见证 。
四是互相不认识,或者刚认识不久,可以通过写信来交流 。
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中文书信的格式
在手机,电话与电脑这些简单快捷的交流工具遍布全球的今天,仍有一部分人情愿使用书信来互通信息 。今天小编就为您介绍中文书信格式,希望可以帮到你~!
中文书信格式
①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等 。
②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等 。独立成段,不可直接接下文 。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了 。
③正文 。这是信的主体,可以分为若干段来书写 。
④祝颂语 。以最一般的“此致”、“敬礼”为例 。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写 。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写 。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度 。
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重 。是古代书信“抬头”传统的延续 。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写 。它的基本做法,为现代书信所吸收 。
⑤具名和日期 。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧 。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等 。再下一行写日期 。
如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起行书写未尽事宜 。
常用书信套语
提称语,用在对方称呼后面,表示尊敬——
父母:膝下、膝前、尊前、道鉴
长辈:几前、尊前、尊鉴、赐鉴、道鉴
师长:函文、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席
平辈:足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴
同学:砚右、文几、台鉴
晚辈:如晤、如面、如握、青览
女性:慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览
-祝愿语——
父母:恭请福安 叩请金安
长辈:恭请崇安 敬请福祉 敬颂颐安
师长:敬请教安 敬请教祺 敬颂海安
平辈:顺祝
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