Excel 是运营人的高频办公工具,但很多人都觉得自己电脑的 Excel 很慢,影响自己的工作效率,搞不好还要加班!
今天给大家分析一下,Excel 为什么会“慢”?怎么才能让你的 Excel 快起来?
Excel 启动慢
启动慢的话,可能有多方面的原因,以下分别讲下:
插件加载
如果给 Excel 安装的插件太多,或一些插件“太重”,都会导致 Excel 启动慢!
Excel 在每次启动的时候,都会有个启动界面,如果你看到界面中写着“正在打开:XXX”,就表示正在加载某个插件 。如果某个插件时间过长,就证明是插件加载导致 Excel 启动慢了 。
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Excel启动界面
解决方法:删除不必要的插件,按需要去手动启用不常用的插件 。删除插件可以使用插件自身的卸载功能完成,如果是暂时禁用一些不常用的插件,可以先在COM 加载项、或Excel 加载项中取消勾选,当你有需要用到时再勾选它即可,功能在开发工具中,如图:
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开发工具中管理加载项
如果你装了某些插件后,导致 Excel 根本无法正常启动;或者即使能进入 Excel,但无法取消勾选某些插件 。这时你可以试试用安全模式启动 Excel,启动后再去操作取消勾选插件 。
Excel 安全模式启动:先按住键盘的 Ctrl 键不放,再双击 Excel 程序图标或某个 Excel 文件的图标,然后就会有弹窗询问你,选【是】即可启动安全模式 。
Excel安全模式
还有一个启动安全模式的办法,就是用系统的【运行】功能,按键盘上的+R呼出运行窗口,然后输入excel -safe(注意-号前有一个空格)
打印机连接
当你的 Excel 设置了默认打印机后,Excel 每次启动时都会去尝试连接它 。但是如果由于网络故障、驱动程序损坏、打印机更换或关机、电脑搬迁等等原因,此时 Excel 就会与默认打印机断开了连接 。
但是 Excel 仍然每启动时都去连接的话,那就会导致 Excel 要一直尝试连接打印机,直到最后超时了才能连接上,所以就会导致启动慢 。
解决方法:在 Excel 中可以更改默认打印机,建议更改为一些虚拟打印机,例如下图中的“ Print to PDF”就是虚拟的打印机了 。或者如果你去修复网络等问题,确保可以正常与默认打印机的连接 。
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Excel默认打印机设置
浮动对象
”浮动对象“,就是指可以在工作表的单元格之上的内容,即一些可以自由移动的对象,例如:形状、文本框、图片、控件、图表、嵌入文件等
如果你从网站和其他应用程序中,复制内容并粘贴至 Excel 时,就容易会将一些隐藏对象粘贴到了 Excel 文件中,太多的浮动对象也会导致启动慢 。
要确定某个 Excel 文件中是否有浮动对象,可以打开“选择窗格”进行查看,快捷键是Alt+F10,“选择窗格”界面中就可以看到当前工作表中的形状列表,选择并删除不必要的形状就可以了 。
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选择窗格
如果要一次性清除当前工作表中的所有形状,请按Ctrl + G,选择“定位条件”,然后选择“对象”,即可选中所有的形状,最后按 ”“ 就可以全部删除了 。
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文件太大
确实因为文件中的数据太多,导致文件的 Size 很大,例如超过 20M,甚至上百 M 的文件,启动这些重量级文件当然会让 Excel 更慢!
优先建议用减少数据的方式来精简文件大小,例如把数据源和报表分离,或大报表拆分成多个小报表
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