excel打开特别慢怎么回事(Excel 反应太慢了,这几招帮你好好修理它!( 二 )


如果文件还是很大的话,还有一个办法可以尝试:
把 Excel 文件另存为扩展名.xlsb格式进行保存,保存后文件会马上变小一些,实现一秒瘦身!而且使用这种二进制格式保存文件,加载时间也会更快,这种格式文件还可以存储 VBA 代码的,和.xlsx 在日常使用上并无区别 。
但要注意 wps 中无法打开 xlsb 文件,或者这种格式一般无法上传到公司的系统中 。
以上这些情况,就是一些常见的启动慢的原因,逐步去排除,将可帮你解决 Excel 常见的启动慢问题 。
Excel 计算响应慢
启动 Excel 后,进入到工作表里,有时会出现响应慢的问题,相信大家深有感受 。我总结了一些常见原因,供大家参考:
跨工作簿引用公式
很多做商品的朋友,经常会有这种情况,例如商品档案表在一个文件,然后报表文件中是销售数据表,需要把商品的属性字段匹配过来,就经常用跨工作簿的公式 。
也要检查看是否存在一些有链接到其他工作簿或临时文件的定义名称,名称中的跨工作簿公式也会让文件响应缓慢 。
这种跨工作簿公式更新是非常慢的,尽量不要使用!如果一定要用,匹配完成后,请把数据粘贴成值,可以保留第一行的公式,以便需要刷新的时候填充使用 。还有其他一些方案,就是用 PQ 或 SQL 去进行跨工作簿引用 。
使用了较多的易失性功能
易失性的意思,就是指导致每次 Excel 重新计算时,都会重新计算的功能或函数 。例如有时我们打开一个文件,明明没改动过内容,但 Excel 也会问你是否要保存,这种就是因为文件内有易失性功能或函数 。
**易失函数,**常见的例如rand(),(),(),(),cell(),info()等,这些建议不要过多地使用;或者不要过多地引用这些函数的值(即其他函数中引用了这些函数所在的单元格,也会导致重算)

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易失功能,例如条件格式,在每次计算时 Excel 都需要评估条件格式,所以在条件格式中使用的任何公式,实际上都是易失的 。其他也有一些导致易失的功能,如自动筛选、调整行高,列宽等功能,当你进行这些操作时,都会导致公式重算 。
公式太多(或数组公式)
即使不是易失性函数,但因为文件内数据量过大,例如超过 5 万行的公式运算,当你要进行重算的时候,也会开始响应缓慢 。这时也可以用上面介绍的办法,尽量把一次重算后的单元格都粘贴成值,只保留顶行的公式,待有必要更新时,再双击快速填充公式即可 。
或者在你编辑过程中,先切换成手动计算模式,等你需要重算公式时,再手工按一下 F9 。
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计算选项
同时我还有另一个建议是,请不要过多地在工作表里使用数组公式 。偶尔用一些简单的数组公式是可以的,还可以让写法更简洁,但如果你沉迷进去数组公式中,把公式越写越复杂,那么这种情况会导致计算过程中产生过多的冗余数据,影响响应速度!
而且写复杂的数组公式,也不方便自动扩展,维护起来很难,容易掉头发!如果你觉得一定要用数组公式才能解决的话,那你是时候开始学习 VBA、Power Query 了!
占用不必要的单元格
可以通过Ctrl+End,可切换至本工作表中使用的最后一个单元格,看看是不是有不正常的情况,以验证表格的实际使用范围 。如果存在不正常使用的单元格,请整行或整列删除不正常使用的部分 。
公式的性能上限
如果你都没遇到以上的问题,但还是觉得慢的话,那就真的是在传统的公式、透视表中,已达到了 Excel 性能的上限了 。这时你就要增加新的工具去提升数据处理效率!例如: