海南大学生档案
大学毕业生,毕业后,有就业单位的,可以将档案转移到单位或者单位所在的人才交流服务中心 。没有就业的就要转移到户籍所在地的人才交流服务中心,也可以临时放在学校2年 。具体情况以学校通知为准!
以海南大学为例:
1、如果您升学了,您本人或委托他人在正常工作日期间,将调档函原件交到档案馆405,档案馆的老师会按调档函要求,将您的档案转递到升学就读院校 。就读本校研究生,也需要提交调档函 。
2、如果您工作了 , 工作单位有人事档案管理权限(如机关、国有企事业单位),或您是定向生 , 您本人或委托他人在正常工作日期间,将调档函原件交到档案馆405 , 档案馆的老师会按调档函要求 , 将您的档案转递到就业单位或定向单位 。
3、如果您工作了,单位没有人事档案管理权,但三方协议中有明确的档案接收单位信息,您本人或委托他人在正常工作日期间,将三方协议复印件交到档案馆405,档案馆的老师会按要求,将您的档案转递到协议要求的接收单位 。
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4、如果您工作了,但单位没有人事档案管理权,也没有档案托管单位,您的档案可转递到您户籍地人力资源和社会保障局,需要您提供详细的户籍信息,具体到县或区 。
5、如果您暂未就业,您的档案可转递到您户籍地人力资源和社会保障局 , 需要您提供详细的户籍信息,具体到县或区 。
6、您还可以申请 , 与档案馆学生档案室签订暂存协议(携带上本人身份证和毕业证,于7月1日前办理),将档案暂存学校,暂存期限为两年;暂存协议期间,除档案在校证明外,档案馆不开具任何其他证明 。如非必要(如考研“二战”海大,或有留海南就业并落户意向的),不建议暂存,以免造成转档和用档麻烦 。
7、所有毕业生档案由海南大学档案馆密封 , 通过邮政特快专递转递;严禁个人自带档案!
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