excel做直方图的详细步骤1
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演示机型:华为MateBook X系统版本:win10APP版本:Excel2016
1、在Excel中,对将要分析的数据进行加工整理 。分别使用Excel的COUNT、MAX、MIN函数求出所要分析数据的数据个数、最大值、最小值 。并且计算出所要分析的数据区间,即最大值与最小值的差值 。
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2、结合以上计算值,对数据进行分析,按照统计的需要以及数据组特征,来确定要分的组数 。
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3、接下来,就要统计成绩分数在各分组区间的出现次数,也就是频率 。为了便于计算,我们增加一个列“区间分割”(G1单元格),并在该列中分别填写所对应组的最大成绩分数 。
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4、 统计频率,在Excel中可使用FREQUENCY函数;我们增加一个列“频率”(I1单元格),然后选定I2:I6单元格,输入如下公式:=FREQUENCY(B$2:B$21,G$2:G$6)再按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键,就可以得到各成绩分组的成绩次数了 。
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5、完成了对数据的分析,接下来就可以制作直方图了 。先选定H1:I6区域,再点击Excel的“插入”功能区,单击“柱形图”后,在跳出菜单中选择“簇状柱形图”按钮,即生成柱形图了(直方图) 。
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手把手,教做Excel直方图2直方图是用于展示数据的分组分布状态的一种图形,用矩形的宽度和高度表示频数分布,通过直方图,用户可以很直观的看出数据分布的形状、中心位置以及数据的离散程度等 。
今天就和大家一起分享一下,使用直方图来分析员工年龄分布情况 。
先来看数据和最终效果:
在图中可以看出,员工年龄分布集中在41~55岁,需要尽快招收和培养年轻员工 。
接下来就看看具体的实现步骤:
步骤1
首先根据需要设置分段点:
这里分别设置为25、30、40、55,表示统计25岁及以下、26~30岁、31~40岁、41~55岁和55岁以上几个年龄段的分布 。
步骤2
依次单击【数据】→【分析工具】
然后按下图进行设置:
其中:
输入区域选择员工年龄所在单元格范围 。接收区域选择刚刚在E列设置的分段点 。因为数据包含标题,所以这里勾选“标志” 。输出区域选择G1单元格 。勾选“图表输出” 。步骤3
单击确定,即可生成默认效果的直方图和一个列表 。
步骤4
把G列的分段点修改一下,图表水平轴更加直观:
【直方图excel怎么做_excel做直方图的详细步骤】步骤5
删除图表图例项,然后双击数据系列,设置分类间距为2%左右:
步骤6
最后设置一下图表颜色和比例,稍加美化,出炉——
特别说明
有同学可能说了,我的Excel【数据】选项卡下怎么没有这个分析工具呢,是不是用了假的Excel?
老祝说,分析工具是一个加载项,要使用它来分析数据,需要先添加加载项 。依次单击【文件】→【选项】,打开【Excel选项】对话框 。然后按下图设置即可:
如果你使用的是Excel 2016、2019或是Office 365,也可以在【插入】选项卡下直接选择内置的直方图图表类型,但是两者还是有所区别的,试试区别在哪里?
光说不练假把式,开练吧~~
图文制作:祝洪忠
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