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oa是什么1
1、OA指的是办公自动化Office Automation,是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式,进而形成的一种新型办公方式 。
2、办公自动化利用现代化设备和信息化技术,代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动,优质而高效地处理办公事务和业务信息,实现对信息资源的高效利用,进而达到提高生产率、辅助决策的目的,最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境 。
OA是什么意思?2一、OA是什么意思?OA意思:办公自动化(英文全称是Office Automation) 。
简单来说,OA是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式 。凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域 。OA是为了满足更高效地实现一个组织目标而发明的应用系统 。从现代文明开始,随着电脑科技的发展、企业组织的发达,也就产生了现在的OA系统软件 。
如果这句话还不明白,那我再举个例子,你就明白了~
以前大家在谈到OA时,都只说是办公自动化,但是办公自动化的含义太泛了 。其实OA你可以简单的把它理解为:公司内部各部门、各分公司、各分支机构合作做完某件事情 。大部分的公司没有做信息化之前都是通过QQ、msn、或其他远程沟通工具来完成某项需要合作的工作 。但是上述工具无法使企业领导,对事件的整个过程进行进行管控、也不善于原理还容易造成一定程度的泄密 。OA的作用就是使各部门、各分公司、各分支机构做到完美合作,并且让领导可以看到他们的工作过程、做到可以审批可以管控、避免工作的失败 。
二、OA的前世今生(1)第一阶段:文件型OA(1980年代)
国内对OA的初步认识,得从上个世纪80年代开始讲起 。在1985年,全国召开了第一次办公自动化(OA)规划会议 。那时计算机还是一个稀罕物,初步的办公自动化实际上从单机版的办公应用软件开始,例如WPS、MS OFFICE等软件,当时许多人把OA称为“无纸化办公” 。该阶段主要关注个体的工作行为,主要提供文档电子化等服务,所以我们可以将该阶段称之为“文件型OA” 。
这个时期还属于萌芽阶段,特点是一枝独秀,独占鳌头 。划时代的代表产品为IBM公司旗下的 Lotus Domino,其在1989年推出,以电子邮件、协同、非结构文档处理、安全机制见长 。该产品运用的Domino技术在推出的十几年内被视为是OA软件的正统平台,几乎占据了当时90%以上的市场份额 。
优点:系统稳定性极佳,底层架构健壮,安全性较高,主要客户群体为大型国企和事业单位 。
缺点:系统开放性很差,很难和其他管理系统进行数据整合 。技术复杂,实施、维护、二次开发都需要专 业的技术人员来做,实施费用和维护费用较高 。
(2)第二阶段:流程性OA(2000年~2005年)
第二阶段(发展阶段),特点是群雄涿鹿、百花齐放 。市场是客观的,随着java技术的发展,随着用户意识到软件开放性、拓展性、兼容性的重要性,java很快成为企业级管理软件开发的最主要工具 。国内很多企业开始布局java OA系统,各种协同办公系统产品百花齐放,等待着市场和用户的抉择 。
该阶段从最初的关注个体、以办公文件/档案管理为核心的文件型OA,到目前正在成为应用主流的流程性OA,它以工作流为中心,实现了公文流转、流程审批、文档管理、制度管理、会议管理、车辆管理、新闻发布等众多实用的功能 。
在这个阶段,OA市场才真正兴起,一批专业的OA软件公司开始崭露头角,这一方面也反映出当时市场需求的旺盛,OA系统做为基础的系统已经成为各家企业信息化建设的必选;另外一方面也反映出当时市场还没有完全成熟,鱼龙混杂、泥沙俱下的行情胶着了很长一段时间,但能够专注OA系统、不断升级产品、强调后期服务的OA厂家并不多 。
(3)第三阶段:知识型OA(2005年~2010年)
随着OA系统应用的逐步深入,企业的员工每天上班做得第一件事情可能就是登陆OA系统,收一下邮件、看看公司最新的新闻、处理自己今天需要待办的工作等 。OA俨然成为一个日常工作的基础平台,企业已经不可离开它了 。
但是新的挑战又产生了:如何借助这个平台能够让员工不同的场景下,快速获取不同的知识?如何借助该平台来沉淀组织的最佳实践并传递到整个组织?随着客户这种需求的产生,OA发展也派生出全新的气象 。以“知识管理”为思想、以“协同”为工作方式、以“门户”为技术手段,整合组织内的信息和资源发展出来的OA系统,即我们通常所说的“知识型OA” 。
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