50个工作中最常用excel技巧笔记 50个工作中最常用excel技巧-( 三 ) _单元格

31、快速输入位数超过15位的长数字
切换至英文状态下先在单元格内输入单引号，再输入数字即可。
32、快速排序
选取数据区域中任意一个单元格，在菜单栏中选择【开始】-【排序】，选择排序依据的主要关键字如日期、成绩等，选择升序或者降序。
33、快速给文件设置密码
依次点击菜单栏中的【审阅】-【保护工作表】，在对话框中设置密码点击【确定】就可以了。

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34、同时查看两个工作表
点击菜单栏中的【视图】-【并排比较】，在并排窗口的对话框中选择需要比较的工作表，点击【确定】。
35、在合并后保留所有单元格的内容
选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度，点击菜单栏中的【开始】选项卡，选择【两端对齐】，把多个单元格的内容合并到一个单元格中，在分隔的空隔处按组合键【Alt+Enter】添加强制换行符，换行再合并单元格即可保留所有单元格内容。
36、批量取消批注
选取包含批注单元格区域后，点击菜单栏中的【审阅】-【删除批注】。
37、快速关闭Excel文件
快速关闭Excel文件可直接按组合键【Ctrl+W】，在弹出来的对话框中保存更改即可。
38、快速隐藏表格内行/列
需要隐藏表格内某行时可直接按组合键【Ctrl+9】
39、多页内容打印到一页上
依次点击菜单栏中的【文件】-【打印预览】-【页面设置】，选择【页面】选项卡，缩放调整选择【其他设置】，设置为【1页宽】、【1页高】再点击【确定】。
40、打印工作表中不连续区域
在打印时不需要整页打印可以按【Ctrl】键的同时选取表格内需要打印的区域，再点击【文件】-【打印区域】-【设置打印区域】即可。
41、单元格上标数字输入
如平方米（m2）可以现在单元格内输入：m2 ，然后选中2 ，按组合键【Ctrl+1】打开单元格设置对话框，在字体特殊效果中勾选【上标】。
42、表格行转列，列转行
复制单元格内表格区域，点击鼠标右键【选择性粘贴】，在对话框中勾选【转置】即可快速实现行转列，列转行。
43、快速对齐姓名
输入姓名时会有两个字及三个字的姓名，先选取姓名单元格区域，单击鼠标右键选择【设置单元格格式】，点击【对齐】选项卡，【文本对齐方式】选择【分散对齐（连续）】，再点击【确定】。
44、求平均值
需要求表格内数据的平均值时，在需要求平均值的单元格内输入：= ，双击函数后拉取表格区域，再按下回车键就能快速得出区域内数值的平均值。
45、快速生成带方框的√和×号
在目标单元格内输入大写的R或S（注：R为对号√ ， S为错号×），然后点击菜单栏中的字体样式，选择设置字体为：即可一键生成带方框的√和×号。
46、分段显示手机号
在目标单元格内输入公式：=TEXT ，双击函数后拉取手机号单元格区域列数，输入（B2,”）就可以对手机号进行分段显示。
47、快速绘制斜线表头
将光标移至目标单元格后，点击菜单栏中的【插入】-【形状】，选择直线样式，按住【Alt】键的同时在单元格左上角起点位置拖动鼠标直至右下角位置。