50个工作中最常用excel技巧笔记 50个工作中最常用excel技巧-( 二 )


15、批量操作数字前加汉字
选中数字单元格区域 , 按【Ctrl】键+数字【1】打开单元格格式窗口 , 选择【数字】-【自定义】 , 在【类型】中输入“编号:00”点击【确定】即可 。
16、查找重复值
选取查找数据的区域 , 依次点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】 , 设置选择重复值格式为【浅红填充色深红色文本】
17、如何复制粘贴行宽
复制表格区域内内容 , 点击空白处单元格粘贴 , 在粘贴后区域右下侧的粘贴选项中选择【保留源列宽】 。
18、隐藏表格内公式
选取公式所在单元格区域 , 单击鼠标右键菜单中【设置单元格格式】 , 在弹出的对话框中选择【保护】选项卡 , 勾选【隐藏】选项 。然后点击菜单栏中的【审阅】-【保护工作表】即可 。
19、设置Excel每页显示表头
在Excel打印预览视图中 , 点击【页面设置】 , 在对话框中选择【工作表】选项卡 , 点击【顶端标题行】文本框右侧图标 , 然后选定表头和顶端标题所在的单元格区域 , 再单击该按钮返回到【页面设置】对话框 , 点击【确定】即可 。
20、Excel表格内换行
在单元格内输入内容后 , 按组合键【Alt+Enter】后即可在单元格内换行 , 换行后直接输入内容即可 。
21、设置页眉页脚
点击菜单栏中的【页面设置】-【打印页眉和页脚】 , 在对话框中对页脚进行设置格式就可以了 。
22、一键新建表格文件
快速新建Excel文件可以直接按组合键【Ctrl+N】新建表格 。
23、快速切换至另一个Excel窗口
当我们需要查阅两个表格的文件内容时 , 可直接按组合键【Ctrl+Tab】键切换表格窗口 。
24、输入身份证号或以0开头的字符数字串
选择单元格区域后 , 单击鼠标右键选择【设置单元格格式】 , 在对话框中选择【数字】选项卡 , 再点击分类下属的【文本】-【确定】 , 设置完成后直接输入身份证号或以0开头的字符数字串就可以了 。
25、快速删除空行
当表格区域内需要删除空行时 , 可直接选中表格内某列 , 按组合键【Ctrl+G】导出定位对话框 , 定位条件勾选【空值】后点击【确定】 , 再删除整行即可 。
26、删除工作表内所有图片
按组合键【Ctrl+G】导出定位对话框 , 定位条件勾选【对象】后点击【确定】 , 再点击删除即可 。
27、快速输入分数
直接在单元格内输入分数“1/4”回车后会变为日期格式 , 我们可以在单元格内先输入:“0” , 然后按空格键再直接输入分数“1/4”就可直接以分数形式显示 。
28、快速选中连续的数据区域
选中表格区域内某个单元格后 , 同时按住【Ctrl】+【Shift】+方向键(上 , 下 , 左 , 右) , 即可快速选中对应方向的数据区域 。
29、日期双位显示
单元格数据区域内日期需要双位显示如2020/01/01时 , 可直接选中表内数据 , 按【Ctrl】+数字【1】调出【设置单元格格式】对话框 , 选择【数字】选项卡 , 点击【自定义】 , 设置类型为:yyyy/mm/dd , 点击【确定】就可以了 。
30、快速互换行或者列
选中表格内的行/列 , 按住【Shift】键不放 , 当鼠标指针变成十字形时 , 拖动到想换到的位置即可 。