1、会计账户
前面我们学了会计科目 , 今天我们要在会计科目的基础上学习另一个名词——会计账户 。
如果说会计科目只是一个名字的话 , 那么我们给它加上框架、格式和内容 , 它就成了我们的会计账户 。
如:银行存款 , 这只是一个会计科目
但如果是下图这样 , 它就成了我们的会计账户 。
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当然我们的会计账户还可以简化成如下格式:
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这叫丁字账户 , 也叫T型账户 。因为它长得有点像T 。
期末余额=期初余额+本期增加额-本期减少额
可能有朋友要说了 , 这个余额 , 我倒是能看懂 , 这个借方和贷方是啥意思? 借方表示增加 , 贷方表示减少?
2、借贷记账法
说到这个就不得不说到我们记账的方法了 , 我们老祖宗以前用的其实不是借贷记账法 , 而是收付记账法和增减记账法 。
收表示收到 , 付表示付出 。
增表示增加 , 减表示减少 。
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收付记账法和增减记账法都是我们自己的老祖宗创造的 , 所以都是中文的字面意思 。
但是后来为了和国际接轨 , 我们国家又引进了借贷记账法 。这借贷记账法是国外引进来的呀 , 肯定不能和我们老祖宗一样按照中文意思来理解 。借方和贷方都有可能表示增加和减少 。
有朋友要说了 , 这么麻烦 , 那还不如用老祖宗的方法 。
地球都变地球村了 , 大清王朝的老祖宗用血的代价告诉我们 , 闭关锁国要不得 , 紧跟潮流是每一个弄潮儿应当为之奋斗一生的事业 。
所以 , 我国规定企业应当采用借贷记账法记账 。
好吧 , 既然不得不学 , 那么这个既有可能表示增加 , 又有可能表示减少的借方贷方到底咋整?
淡定点 , 借贷记账法其实很简单 。
借方和贷方什么时候表示增加 , 什么时候表示减少 , 我们主要看的是会计科目 。
资产、费用、成本类会计科目 , 借方表示增加 , 贷方表示减少 。
负债、所有者权益、收入类会计科目 , 借方表示减少 , 贷方表示增加 。
有同学要问了 , 这样安排有啥讲究吗?
嗯 , 还真有一定的讲究 。
我们刚成立公司的时候钱怎么来?股东投资 , 股东投到公司的钱是所有者权益 。钱不够 , 再找银行 , 找亲朋好友借 , 借来的钱叫负债 。公司开起来了 , 要经营 , 经营赚来的钱叫收入 。所以 , 负债、所有者权益和收入类科目都表示资金的来源 。
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钱有了放哪儿去?存银行 , 买厂房 , 买设备 , 这是资产 。用于生产车间生产产品 , 这是成本 。拿去交电话费、交水电费、交广告费 , 这是费用 。所以 , 资产、成本和费用类科目都表示资金的去向 。
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有朋友又要问了 , 这个资金是现有来源 , 再有去向噻 。
为啥不是表示资金来源的这些科目借增贷减?
想法很不错 , 但是不实用 。因为我们平常用得最多的账户是银行存款和库存现金 , 银行存款和库存现金是资产类科目 , 资产类科目是表示资金去向的科目 。
所以 , 还是表示资金去向的会计科目借增贷减更实用一些 。
完了之后 , 我还要补充四个注意点 。
①资产、负债、所有者权益和成本类科目期初或期末可能会有余额 , 它们的余额如果是个正数应当同增加额在同一个方向 , 余额如果是个负数 , 应当同减少额在同一个方向 。如:银行存款 , 期末余额如果是个正数 , 应该是个借方余额 。
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