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编辑导语：一个好的素材管理系统能帮助提升公司团队的效率以及产能，助力业务高效开展。本文作者主要跟大家分享了素材管理系统的搭建过程，以及梳理了主要功能的设计思路，供大家一同参考和学习。

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本文从『有这个想法』开始，到『测试上线』，解析了一个B端产品完整的工作流程。
之前接手了一个素材管理系统的产品需求，leader主要的意思就是：让这个后台，可以将公司各个部门的素材汇总起来（素材包括图片、视频等），集中管理，方便公司内部资源共享。
当然，作为产品经理，拿到一个需求是需要先进行需求分析的，不是一上来就可劲儿造。下面我将我的工作流程详细的梳理出来，分享给你，希望可以给你带来一些有用的东西，如果文中有你认为不妥的地方，也请海涵。
01 背景我的公司是一家偏内容型的公司，所以平时各个部门会囤积大量的素材，这些素材主要包括图片、视频等，但是这些素材都分散在各个部门，没有进行有效的管理，所以导致素材的利用率非常低，而且会让个别部门重复工作。
比如：3月份，推广部需要广告部做一个A品牌的宣传视频；5月份，投放部需要广告部做一个A品牌的宣传视频，由于没有对素材进行统一管理，广告部可能会做两个宣传视频，但是推广部和投放部的视频，是可以共用的，不需要广告部再做一个视频，这样就浪费了广告部的时间，增加了公司的运营成本。
所以现在公司内部就需要一个素材管理系统，来对各部门的素材进行统一管理。
02 总结业务问题公司里边很多可以共用的素材，但是没有进行有效管理，这导致其他部门想要使用某些素材时非常麻烦，需要经过多方人员，流程非常复杂，最终还不一定能找到自己想要的素材。
我之前就遇到过这样的情况：我需要A品牌的宣传图，然后我找到我的主管，问她有没有相关素材，然后我的主管找到了设计部的主管，问有没有A品牌的宣传图，设计部的主管又去问了他手下的设计师，有没有A品牌的宣传图，后来发现有设计师做过A品牌的宣传图，但是该设计师离职了，宣传图在他电脑的某个文件夹里边，就这样，从上午9点半一直到晚上7点多，我才拿到了A品牌的宣传图。这一个过程是非常漫长的，如果有一个素材管理系统，我直接登录进去，搜索A品牌，然后下载对应图片即可，全程不到5分钟，又怎么会浪费这么多时间呢？
总结一下，存在的业务问题就是：现有大量素材储存在各部门的电脑、服务器上，没有统一的管理平台，不利于公司素材的沉淀、共享；同时还会让一些部门重复工作，提升公司运营成本。
解决方案：最终决定，做一个素材管理系统，让全公司的团队都可以使用，需要素材时，登录该系统下载即可；生产素材的部门，定期上传素材。核心价值：素材管理系统的核心价值：公司内部各种素材的沉淀与共享。
03 核心业务流程

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素材系统的核心流程如上图。
对用户来说使用素材系统的流程大致是：找到素材，下载素材；
维护者的使用流程大致是：上传素材、修改素材、删除素材。
04 产品定位

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05 功能板块设计功能板块设计要谨慎，需要根据业务的需求，全面考虑产品后期的各种使用场景，这样功能才能适用于当前产品，这个系统才会被更多的人使用。
对于素材管理系统来说，最重要的功能就是搜索、下载、批量上传。我把删除定为最高权限（只有超级管理员拥有删除权限），因为删除对于素材管理系统来说是最敏感的操作，需要格外注意，这也可以在一定程度上防止“删库跑路”的情况。
06 演进蓝图演进蓝图可以理解为：先开发哪一块，然后开发哪一块，最后开发哪一块。
系统不是一下子就能开发完成的，需要产品经理将整个开发流程合理的分为 n 期，我自己将此系统分为了4期。
演进蓝图具体有多少期，需要根据业务的特点和开发资源来决定，确定好演进蓝图后，需要和你的leader、对应的开发工程师聊一下，如果有不合适的地方，可以适度调整，这样可以保证项目开发过程的合理性。
07 业务建模业务建模的作用主要是提炼业务，归纳并设计对应的实体关系（ER，Entity-Relationship），是一些复杂系统不可缺少的一个流程，但是本文的素材管理系统运作原理相对简单，暂时涉及不到。