打电话的技巧,你知道多少? 打电话的技巧 打电话营销话术

【打电话的技巧,你知道多少? 打电话的技巧 打电话营销话术】在现代通讯这么发达的时代,可以说人人都有一部手机了 。甚至有的人已经达到了机不离手的程度,每天抱着手机不放 。电话是人际沟通的一个重要渠道,也是人们不可或缺的工具 。那么,你真的会打电话吗?让我们一起来对照下面这九张图看看怎样才算正确打电话吧 。

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不论是接电话还是打电话的过程中,都不要跟其他人说话、谈笑,这是非常不礼貌的行为,会让电话对方的人感觉不被尊重 。如果确实有特殊情况需要中断通话,要先真诚地向对方致歉,告知起稍后再给对方打过去 。
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随意占用对方的电话线路和工作时间,是不为别人考虑的失礼行为 。所以在给别人打电话的时候,要按照“最长三分钟”的原则,简明扼要地说明通话的目的 。如果要说的内容确实很长,要询问对方是否方便,或者另外约时间,或者面谈 。
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当需要给别人打电话的时候,要考虑一下对方是否方便接听的问题 。尽量避开对方休息或者忙碌的时间段,比如早上8点前或晚上10点后,或午饭时间 。除非提前已经预约,否则也要避免周一上午给别人打电话,因为经过一个周末,对方可能有很多事务要处理 。
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不论是接电话还是打电话,自报家门都是非常必要的 。“您好,这里是XX公司”、“您好,这里是营销部,我是XXX”,这样做可以让对方也让自己第一时间知道有没有打/接错电话 。规范的电话应答不仅是对对方的尊重,也是高效和较高的职业素养的体现 。
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在办公室里打私人电话会给人留下不够职业化,不够敬业,对待工作不够严肃认真的印象 。这是非常有损职业形象的做法 。所以在办公室内尽量不要打私人电话,如果确实需要打也要尽量缩短通话时间 。
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一般情况下,在电话铃声响起三声之内接起最适宜 。电话刚响就接可能会让对方觉得唐突 。电话响太久才接会让对方等待的着急和焦虑 。如果因为特殊原因,电话铃声响起超过三声才接起,首先要向对方致歉“对不起,让您久等了” 。
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不论是接电话还是打电话,都要注意尽量使用礼貌用语,比如“您好”“请”“谢谢”“麻烦您”等,通话时要面带微笑,态度和蔼、真诚,语言清晰、煎药,这样才能给对方留下良好的印象 。接到打错的电话也要保持礼貌,用良好的态度应对 。
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打电话时,若要找的人不在或者不能接听电话,要礼貌地请求对方转告 。说清楚自己的姓名、单位、电话号码、转告内容等,以便对方记录 。而接听方则要认真记录上述信息,待对方要找的人方便时予以转告 。
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通话结束后,听到对方跟你说“再见”后,一定要回应对方“再见”,然后等对方挂断电话后再挂电话 。如果你在对方说“再见”后就马上挂电话,或者对方讲完话,没来得及说“再见”时就急着挂断电话,是非常失礼的行为 。另外,挂断电话时要注意轻放话筒 。