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1 目的
为加强本公司员工宿舍管理,确保员工安全、清洁、安静的住宿环境,特制订本管理制度 。
2 适用范围
本管理制度适用于XX公司员工及集团公司派驻的短期支持人员及集团公司或集团各子公司临时出差人员 。
3 职责
3.1 管理部为本程序的归口管理部门,负责宿舍管理工作 。
3.2 商务部负责宿舍物品的采购及相关事宜 。
4 工作程序
4.1.1宿舍配置标准
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4.1.2宿舍入住人员分类
(1)员工宿舍居住人员分为两类:一类是XX公司常住工作人员,另一类为集团公司和关联公司的短期支持人员或出差人员 。
(2)有下列情况者禁止入住:
1.患有传染病者 。
2.有不良嗜好者 。
4.1.3入住人员审批和登记
(1)常住人员由个人提出申请到管理部领取并填写《住宿人员申请表》,副总经理审批同意后,交由管理部安排住宿,宿舍管理员做好入住管理记录 。
(2)集团公司派驻的短期支持人员及集团公司或集团各子公司临时出差人员在到达本公司前1~2天需已下列方式通知本公司管理部:
①各子公司及集团公司以部门对口的方式通知本公司接口部门,内容包括:来访类别、来访人员数量、性别、来访时间、预计住宿期限、是否接送、是否在公司用餐等 。
②公司接口部门接到通知后当天需及时通知公司管理部 。
③公司管理部接到通知后登记备案,并于当天通知宿舍管理人员按规定安排房间 。
④短期支持人员持出差审批单或相关证明由个人到管理部领取并填写《来往客人住宿登记薄》,副总经理审批同意后,由管理部安排住宿,并填写住宿人员登记表 。
⑤宿舍管理员按照宿舍配置标准为临时住宿人员发放钥匙及生活用品 。
(3)退宿人员至管理部把房间钥匙交还给宿舍管理员,管理员对宿舍物品进行清点,损坏物品应做相应记录,并由当事人在《来往客人住宿登记薄》签字认可 。
(4)本公司提供员工宿舍系现住人尚在本公司服务为条件,倘若员工离职,(包括自动辞职,受免职、解职、退休、资遣等)时,对房屋的使用权当然终止,届时该员工应于离职日起三天内,迁离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用 。
4.2员工宿舍管理人员的配备和职责
4.2.1员工宿舍楼配备宿舍管理员一名 。
4.2.2宿舍管理员的主要职责:
(1)负责宿舍楼道、楼梯的卫生清洁工作,早晚一次;
(2)负责临时支持人员房间的清洁和整理工作,临时支持人员退房时,要清洗被套床单,以保证房间随时可以安排再次入住;
(3)负责管理宿舍钥匙,并按照管理部的安排,给短期入住人员发放钥匙;
(4)负责登记非住宿人员的进出;
(5)负责生活垃圾的清理;
4.2.3 有下列情况之一者,应通知管理部:
(1)违反宿舍管理规则,情节重大者 。
(2)留宿亲友者 。
(3)宿舍内有不法行为或外来灾害时 。
(4)住宿人员身体不适应负责照顾,病情重大者应通知其亲友及主管并送医院 。
4.3 住宿人员(含派驻或出差人员)管理规定:
4.3.1 住宿人员早晨8:00前必须离开宿舍到工作岗位 。
4.3.2 住宿人员上班时间不得随便进出宿舍楼 。
4.3.3 常住住宿人员退房时应保证房间内物品齐备无损,并及时交回房间钥匙;临时住宿人员完成在烟台工作需返沪者,应提前1~2天告知本公司管理部,包括相关信息:如是否需代为买票、是否需车辆送至车站等,以便管理部提前做好安排,在离开当天办理相关的退宿手续并将房间钥匙交给宿舍管理员 。
4.3.4 非住宿人员不得随便进入宿舍楼,访客需在宿舍管理员处进行登记,填写《非住宿人员进出登记表》 。
4.3.5 住宿人员对所居住宿舍,应尽管理人责任,不得随意改造或变更房舍 。
4.3.6 员工不得将宿舍之一部分或全部转租或借予他人使用,若经发觉,即停止其居住权利 。
4.6.7 有关宿舍现有的器具设备(如玻璃、卫浴设备、门窗、床铺等)本公司以完好状态交与住宿人员使用,如有疏于管理或恶意破坏,酌情由现住人员负担该项修理费或赔偿费,并视情节轻重论处 。
4.3.8 住宿员工应遵守下列规则:
(1)服从管理部和宿舍管理员的管理与监督 。
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