数据透视表怎么更新数据 数据透视表怎么做 数据透视表的23个技巧

数据透视表作为Excel里数一数二的数据分析工具 , 用得最多的就是数据分析 , 可以快速进行交叉分析、对比分析、结构分析、汇总分析等等 。
【数据透视表怎么更新数据 数据透视表怎么做 数据透视表的23个技巧】这个功能说复杂也复杂 , 说简单也简单 , 下面 , 我们用一组数据来演示最常见的功能 。
这里有一张表格 , 包括了月份 , 名称和销售量 , 也就是常见的销售报表(为了演示的效果 , 数据比较简化) 。

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销售报表
选中整个表格 , 点击菜单栏上的“插入-数据透视表” 。
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数据透视表分析销售报表
打开的对话框中 , 确认下数据源是否正确 , 勾选新建一个工作表 , 也可以就在原表格里 , 看个人喜欢 。
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数据透视表分析销售报表
打开数据分析界面 。现在的透视表是空的 。
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数据透视表分析数据
在右侧上方勾选数据透视表上需要显示的字段 , 这里把月份、销量、名称都显示出来 。下方移动横标签和竖标签的字段 , 并设置求和的字段 。对于新手来说 , 分不清横标签和竖标签 , 最简单的办法就是移过去看左边表上的效果 。
这样一个简单的数据透视表就做好了 。从透视表里比对原始数据表 , 我们更直观地看到每个月 , 每个产品的销售情况和每个产品每个月的销售情况以及合计 。
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数据透视表分析销售数据
数据透视表最大的作用就是分析数据 , 这里如果我们只想看到每个商品的销售合计 , 而不关心月份 , 我们可以去掉勾选“月份”字段在透视表中即可 。
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也可以改变标签字段横竖显示 , 在右侧框里点击鼠标移动即可 。
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数据透视表的使用
点击数据透视表 , 表格菜单栏上多了分析页面 , 上面有很多的功能 , 有兴趣的可以自己多点点试试 。
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数据透视表的使用
点击数据透视表 , 表格菜单栏上还多个设计界面 , 可以设计透视表的样式 , 显示方式等 。
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数据透视表设计
点击数据透视表上的字段的倒三角 , 也会下拉菜单 , 选择新的排序方式或只显示某一部分数据 。了解下 , 具体用到了 , 我们再详细说明 。
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数据透视表的简单运用
以上就是简单的制作一个数据透视表 , 对于初学者详细地了解了基础知识 , 才能灵活地运用起来分析数据 。
喜欢的可以收藏 , 后面我们会列举更多的实例来学习EXCEL的数据透视表 。
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