简短工作总结汇报 汇报材料如何写( 三 )


看说话的人 。报告是为谁准备的,必须事先说清楚 。因为每个领导的讲话风格都不一样,有的喜欢写一点,有的喜欢新颖,有的喜欢思考,有的喜欢有例可循 。只有深入学习和把握领导的讲话风格,才能用词得当,投其所好 。否则,你感觉再好,领导也未必满意 。这方面需要平时做一个兢兢业业的人,注意研究领导的思想风格,把握领导的语言特点 。
第五,素材要翔实,防止“空” 。文章的结构是人体的“骨架”,例题是人体的“肌肉” 。骨架再好,肌肉也是干瘪憔悴的 。一个让人感觉很厚重的举报材料,一定要充分合理,这样举报才有血有肉,听起来才会有意思 。
在这方面,我们应该注意三点:
第一,尽量用典型的例子说明道理 。* * *著名的“龚玉一山”演讲,借用了“龚玉一山”的历史典故,说明了“只要我们团结一致,坚持到底,就一定会胜利”的道理,至今记忆犹新 。
第二,尽量用深刻的见解来说明道理 。比如常说的“想清楚了才能明白”、“要努力”、“只要把自己放在位置上,就会千方百计”、“控制住自己,天下无敌” 。“提拔年轻干部要有热情,抢救努力的、年龄大的干部要有诚意,处理违纪违规的干部要毫不留情”,“为官要带风气,为家要带善心,为子要带志气”,等等 。简短,有力,富有哲理,令人难忘 。
第三,尽量用具体数字说明道理 。数字虽然简单,但是很直观,很有说服力,可以解释文字无法表达的意思 。比如总理回答采访人员提问时说,“一个小问题,乘以13亿,就会变成大问题;一大笔钱,除以13亿,就会变成一笔小数目”,有力驳斥了西方鼓吹的“中国威胁论” 。
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第三,对报告材料写作的素养要求
虽然大家都很熟悉写举报材料,但是要写好,出高质量的产品,并不容易 。我认为有三点可以提高这方面的素养:
首先,从学习开始 。报告作为一种文体,对写作有其内在的要求,学习和掌握一般写作知识是必要的 。但更重要的是,要多学习范文 。多学习范文,就能掌握出题的套路和具体的写作技巧 。如果写作过程不顺利,尤其是一些承上启下的转折句,也可以参考一些范文的写作风格,吸收其有益成分 。
第二,功夫在平时 。写报告需要掌握大量的信息,尤其是综合报告,掌握的信息越来越多 。面对战争,如果只是磨刀霍霍,总会有一些局限 。所以,平时要养成处处留心的习惯,做好大局;养成积累信息的习惯,做一个数据库;养成独立思考的习惯,做一个思考者 。尤其是第三点非常重要 。一篇好的报道,情境、思想、语言都很重要,但绝不能缺少好的创意 。但是,思考的深度才是深入思考不打人的关键 。
第三,精品正在修订 。大家都有这种感觉 。所有优秀的素材都是经过反复修改而成的,绝对没有成功或一蹴而就 。大家要有这个意识,就是材料不怕变,越变越精彩 。