简短工作总结汇报 汇报材料如何写( 二 )


二是围绕本级领导的思维“思考” 。领导思想是我们编写报告的“支柱” 。根据上级的意图,领导一般对说什么有自己的想法 。动笔之前,先试着了解一下领导的想法 。这样既有利于准主题,又有利于让自己准备的汇报材料经过领导 。一般可以采用三种方法 。一种是“抛砖引玉” 。自己准备一套简要思路,向领导汇报,看领导怎么想 。一个是“取长补短” 。时间紧,没有时间提前准备 。这个时候,你可以说明情况,让领导和自己一起理清思路 。一个是“调查研究” 。报告内容很重要,时间允许 。建议组织一些研究研讨会,集中大家的智慧 。
三是注重实际情况 。实际情况是我们要汇报的材料的根本点,脱离实际是最大的题外话 。起草材料时,一定要着眼大局,研究实际,深入思考上级关心的重要问题、全面建设的真实情况、本单位工作的特点和优势,努力挖掘出一些有分量的东西 。
第三,要明确,以防“乱” 。报告主题选定后,接下来就是区分层次,梳理脉络,搭建一个结构良好的框架 。条理不清,上下文不清,往往会影响报道效果,让听者觉得没有逻辑,没有条理 。

简短工作总结汇报 汇报材料如何写

文章插图
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通常有两种方式来区分等级:一种是垂直的,一种是水平的 。
所谓垂直型,就是事物要按照其发展的逻辑顺序,按照是什么、为什么是、应该怎么做来发展 。这种层次结构简单、清晰,符合认知规律,容易被接受 。
所谓横向式,就是截取讨论内容的横截面,从其内部要素中抽离观点,打破层次 。①内容破碎 。就是把报告的内容一个一个拆开,从每个小内容中提炼出一个观点 。②打破要求 。每项工作和活动都有其内在的要求 。逐一梳理核心需求,每一个都是一个观点 。③断裂特征 。就是围绕报告主题找出主要特征,把每个特征作为一个层次 。④破题 。就是梳理问题的层次,每个问题都是一个观点 。在这方面,问题的呈现方式一般有三种:问题对策、正反结合、单点提问(即把问题整理出来,把每个问题作为一个观点报出来) 。⑤打破矛盾 。任何事物都有其自身的矛盾 。找出这些矛盾,分清层次,就水到渠成了 。这种方法通常用于研究报告 。
第四,语法要正确,防止“偏离” 。俗话说“情话半句多” 。一份成功的举报材料,少不了投其所好,投其所好 。所以在准备汇报材料的时候,首先要看讨论报告的对象、目的、类型 。
通常做三件事:
一看来电 。领导召集的座谈会的特点和要求与机关召集的不同 。一般来说,机构主要是想听一些闪光的观点,生动的事例,生动的语言,这样在写材料的时候就能用上了 。但是,领导不一样 。他们往往关注工作思路、决策执行、当前存在的问题、未来的对策和建议 。他们对思想性和针对性要求很高 。他们不喜欢花里胡哨的东西,喜欢真正的干货 。
第二,看类型 。以前的报表类型分为四种,每种都有自己的内在要求 。综合报告稿,一般按照“好与不好,以后怎么办”的思路,较好地反映主要做法和成效,明确存在的矛盾和问题,明确下一步工作计划 。经验报告,如果你来本单位具体了解情况,要注意列举一些做法,变化,启发等 。做的工作可以单独列出来或者写成经验,然后说说一些不足和打算;如果是大会交流的经验汇报材料,要把主要经验单列出来作为题目 。调研报告稿需要非常尖锐的讲矛盾,讲矛盾,放混乱,做按钮 。它能系统地说出几种不同、不适应、差异、弱点、倾向、误解等等,然后提出自己的对策 。