个人管理与组织管理的相同点,论文!!!组织行为学理论在管理中的运用( 六 )


二 组织成员之间的冲突
顾名思义,在同一个组织中,组织成员之间很多时候并不是各司其职相安无事,在工作的过程中,因为各种各样的原因会产生矛盾,发生冲突 。其原因多种多样,相对于管理者和被管理者之间的冲突更加复杂,总体来说可以归结为性格差异,资源的稀缺性,信息沟通上的障碍,任务的不确定性等引发的冲突 。
(一)性格差异引起的冲突
组织中人的性格,气质,观念受个人主观因素制约,不可能相同 。著名的“九型人格”认为,人与人都是有差异性和有缺点的,世上没有完美无缺的人 。九型人格是一种对人性,人格加以区分和识别的学问 。它把人性和人格分为九种类型,这九种类型并没有好坏之分,不同类型的人回应世界的方式具有可辨别的差异性,而这些差异就是造成冲突的根源之一 。由此引发的冲突可能表现为员工或部门管理者之间相互之间看不惯,不协作不配合,工作效率低下出错率高,情绪暴躁易冲动等等 。对于这种情况,管理者可以让冲突双方各自说出各自的意见与不满,不当面争论,领导者从中了解各种的意见与不满,然后加以分析归纳,最后协商解决 。在这种冲突表现并不严重时,可以使双方加强交流,利用这种冲突使不同类型的员工或部门管理者性格碰撞擦出火花,相互影响,保持较高的情绪,提高工作效率 。在部门与部门之间可以提高协作能力,曾强组织的活力 。
(二)资源的稀缺性引起的冲突
资源总是有限的,任何组织在资源的分配上,几乎都不可能做到“有求必应” 。美国一著名公司的财务副总裁说过,在他的工作中棘手的问题是如何分割一块“馅饼”以避免某些贪得无厌者吃得过饱 。当两个或两个以上的主体同时依赖于组织的稀缺资源时,双方之间极有可能因为如何分配资源而发生冲突 。这种冲突极为普遍,大多数时间发生在部门与部门之间,事实上要实现企业的战略目标,核心任务就是资源的分配,要非常严肃地对待 。解决这种冲突就要上升到战略高度来判断,作为一个企业的领导者,要非常详尽的制定与战略目标配套的资源配置规划,如果用没有资源配置规划的战略指导经营计划或者预算,资源配置全靠各利益方对资源的争取,将导致资源的配置不能符合企业的战略目标 。只有明确了资源配置之后的战略才能真正的落实,实现企业的战略目标 。简单的说,管理者自己要很清楚资源怎么分配 。在此基础上,这种冲突还会带来部门间和员工间的竞争,适度的竞争能唤起他们的紧迫感和危机感,从而使部门和员工在工作中付出更多的努力 。
【个人管理与组织管理的相同点,论文!!!组织行为学理论在管理中的运用】(三)信息沟通上的障碍引起的冲突
信息沟通贯穿于组织活动的全过程 。彼此之间存在差异,而又相互依赖的主体之间,如果能够顺利地进行信息交流、相互理解,那么相互冲突的机会就会少得多 。但是由于听、说技艺欠佳,或选择沟通通道不当,或控制和使用信息不当等,沟通出现障碍或噪音过大,产生了很多的误解,无形之中增加了冲突产生的可能性 。这类冲突多是由误会造成的,或者是由文化背景的差异性造成 。处理这类问题,管理者首先要听取双方意见,分析冲突的性质,如果误会,那么最有效的解决办法是建立完善的沟通渠道,使组织成员和管理者能选择合适的渠道进行沟通,促进其顺畅的交流,彼此消除误会,冲突自然解决;如果是员工的文化背景等主观因素造成,那么在建立完善的沟通渠道同时,还要使双方进行协商,最终对于不同的文化理念相互理解相互包容,减少冲突的发生;对于部门管理者来说,则要告诉他们,处理好不同文化与观念的协作问题,是他们本应做到的 。