时隔两年 , 因为领导的一个临时性安排 , 发现自己遗忘了很多PPT的小技巧 。
作为一名已经工作多年的老油条 , 虽然岗位不咋地 , 但是还是敏感地意识到 , 领导一旦开了头 , 后面可能就会有相类似的工作安排 。所以 , 除了阅读 , 自己目前最紧要的还是把办公技能再熟悉熟悉 。
万门大学里搜索了PPT的技能提升课 , 还不错 , 除了之前看过的珞珈老师的课 , 又发现了新的课程 。
同步匹配的就是微信读书里面的书籍了 , 挑选了很久 , 选定了林屹老师的《PPT设计的艺术:人人都用得上的PPT设计》 , 还有就是《和秋叶一起学PPT》 。目前自己已经看完了林屹的这本书 , 秋叶的还在进行中 。
林屹老师的这本书 , 看完的感觉就是:这本书逻辑很清晰 , 简单易懂 , 非常不错 。因为没有跳读 , 相对也比较仔细 , 自己前前后后用了4个小时的时间才看完 。
对于书中的知识点 , 除了结构化思维相对接触得少一些 , 其他的关于形状、图表、字体、图片等等的讲解因为都有过接触 , 所以看的时候自己首先觉得是熟悉 , 然后才是简单易懂——确实是“人人都能用得上的PPT设计” 。而自己想要分享的是作者的两个总结性知识点 , 简单且实用 。
在分享总结性知识之前 , 先说说“留白” 。
“留白就是在作品中留下相应的空白 , 其目的是以留白构造空灵韵味 , 给人以美的享受 。”
留白不在于“白” , 而在于“留”——留出空间 , 留出韵味 , 留出焦点 , 留出呼吸 。
语言简练而优美 , 非常容易理解 。关于留白的重要性相信很多人也都知道了 , 这点在PPT的世界里 , 个人认为已经属于基本的审美 , 和多年前的喜好已经完全不一样了 。
对于“留白” , 自己想分享的其实是作者写的那句话——“留出空间 , 留出韵味 , 留出焦点 , 留出呼吸” 。这句话不仅仅适用于PPT , 也适用于很多其他场景 , 更适用于人与人之间的相处 。
无论是父母、朋友还是自己的爱人 , 彼此的相处也是需要经营的 。留出空间 , 可以给人以尊重;留出韵味 , 可以给人以启迪;留出焦点 , 可以给人以思考;留出呼吸 , 可以给人以安心和稳定……
当然 , 不同的人有不同的理解 , 但是这句话我真的非常非常地喜欢 。
说完“留白” , 再来看看自己想要分享的两个干货知识点 。
第一步:确定主题(希望传递的核心观点)
第二步:构思逻辑(用结构化思维架构或绘制思维导图、架构演示模型;对应到关键页【封面、目录、标题】)
【零基础制作ppt的步骤图解ppt课件的设计与制作技巧】第三步:归纳素材(收集整理资料 , 并根据新资料及时完善框架;将素材分堆积、归纳到关键页下的各子页面)
第四步:视觉美化(优化文字 , 加入图形、图片、图标等美化元素;统一排版、色彩、布局 , 适当增加动画、视频、音频等)
第五步:发布检查(检查错误、会场环境、播放设置等 , 确保万无一失)
自己之前做PPT的习惯 , 在这5大步8小步中 , 确实少了很重要的一步——构思逻辑 。仔细想想 , 很多PPT都是拿到了主题简单想想就开始制作了 。没有在开始制作之前就先规划自己的PPT架构 。用什么类型的图片?怎么利用母版提升效率?借用什么形状等等 , 其实如果按照作者给出的这5个步骤制作APP , 会极大地提高自己的工作效率 , 缩短制作时间 。
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