excel公式错误怎么解决为什么excel公式显示错误 _电子表格

有一个好学勤奋的学员，在学习了很多函数用法以后，尝试着解一道按模糊条件查找并求和的案例，公式倒是写得挺像模像样，但是结果总是出错，折腾了一天也不得其法，于是求助。
今天就借着这个案例，给大家讲解一下一些比较容易出错的思路，尤其重要的是要教会大家，当公式不正确的时候，如何把复杂嵌套公式逐一分解至最小单位查找错误根源，从而 debug 。
这个过程非常重要，学会了自己查找原因，才算是会灵活变通地运用公式。
下图 1 的左侧是公司各部门同事的年终评分，请按 E、F 列的要求计算相关的总分。
效果如下图 2 所示。
学员想到的是下面这个公式，说实话，乍一看，好像没什么毛病，而且能用到这些函数的人，已经是下功夫认真学习过了。
1. 学员在 E2 单元格中输入了以下公式：
=(("销售*",A2:A13),C2:C13)
遗憾的是结果出错了。
为了搞清楚到底为什么出错，我们来看一下分解步骤结果。
2. 在公式栏中选中 ("销售*",A2:A13) --> 按 F9
于是就显示出了这段公式的结算结果：
函数的作用是在第二个文本字符串中查找第一个文本字符串，并返回第一个文本字符串的起始位置的编号；找不到的则返回错误值；
"销售*"：表示所有以“销售”开头的字符串；
因此这段公式的结果是由错误值和“1”组成的一个数组
有关函数的用法，可参阅 Excel 如何按设定条件提取单元格内的字符串？
公式的最外层是函数：
的作用是将两个数组的元素相乘并求和；
如果遇到错误值，无论是乘法还是接下来的加法都无法得出结果，至此大家就能理解为何公式最终结果出错了。
通过公式分解理解了原理，那接下来就不难想到修复这个公式的办法了：如果能把的结果中的所有错误值替换成 0，那么就能正常计算了。
3. 将 E2 单元格的公式修改如下：
=((("销售*",A2:A13),0),C2:C13)
在函数外面包了一个公式，旨在将查找不到的结果转换成 0 值，从而让最外层的函数可以加总所有销售部的总分。
接下来要查找两个部门并求和，我们的学员非常会举一反三，在上述公式结构不变的情况下，将公式替换成了两个公式相加 ("研发*",A2:A13)+("测试*",A2:A13)，“+”表示“或”关系；逻辑貌似正确，但结果却为 0 。
4. 学员在 F2 输入的公式如下：
=((("研发*",A2:A13)+("测试*",A2:A13),0),C2:C13)

文章插图
照例，我们还是分步骤查看结果来找原因。
5. 在公式栏中选中其中的一段公式 --> 按 F9
公式结果仍是一组以错误值和“1”组成的数组，这段前面已经解释过，不复述；
但是接下来的运算优先级是跟另一个公式的结果相加，即错误值和数值两两相加，最终得出一个全部由错误值组成的数组；
然后，外层的公式将数组中的所有元素都变成 0；
最后的乘积求和结果自然就是 0 了。
针对上述出错原因，其实也很好解决，只要把相加的计算优先级放到之后就行了。
6. 将 F2 单元格的公式修改如下：
=((("研发*",A2:A13),0)+(("测试*",A2:A13),0),C2:C13)
与之前的公式区别就是：在每段公式外面分别套一个函数，将查找结果转换成 0、1 组成的数组；
然后再将两个数组相加求和，得出“或”关系的正确查找结果；
最后用相乘求和就得到了正确结果
很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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