文员的具体工作是什么?
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文员
文员是公司的低级职员,一般从事文件处理工作,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力 。因此,也有可能是踏入管理阶层的第一步 。
文员职责:
1、认真,文员与文件、材料、领导交办事项打交道,琐碎事件很多,一定要认真,保证每件事都有着落,不可丢东落西 。
2、守时,按时上下班,不要迟到早退,因为文员要接听电话,收发传真,应对领导随时的分配工作 。
3、搞好协调 。文员经常与领导、同事之间发文件,协调事件,必须搞好关系,才能做好工作 。
技术部文员
职责:技术部文件的归档、管理 。技术部文件的打印 。绘制机械图纸 。技术部环境卫生的管理及维护各种沟通信息的传达 。
推广文员
职责:收信整理各地广告投放计划、广告预算、广告投放报表及监播资料;与财务核对当月宣传推广品费用及与代理商核对宣传品发入数量;促销员销售报表及促销员管理费、培训费的报销等 。
传媒公司文员
职责:管理一个数据库,负责把客户的资料发类,输入,核对,存档,负责帮查找资料,把客户资料和供求信息投入在网上 。另协助设计人员排版和处理广告图片 。
工程文员
职责:负责跟客户、业务员、销售人员沟通打样的公差,材质、规格及样品的用途 。开打样单,踀打样的进程,画图纸,查找技术资料并把资料归类存档 。
电脑公司
职务:业务文员职责:负责计算机软硬件售后、调试、维护、操作系统的安装及工具软件的使用,接待客户、接听电话,打印资料,起草合同,负责招聘及培训各学校电脑教师及教授电脑英语的工作 。
电子有限公司
职务:物控兼文员职责:从事与电子产品及库存物品采购,进销存货单据的登记物料控制文员等电脑操作工作及拟订公司会议通知和起草简单的合同 。
通信责任有限公司
职务:客服兼出纳职责:主要从事与铁通相关的安装电话、办理长途业务及处理客户投诉、建立客户档案、催缴各代理商长途话费、打印长途话单和统计帐单等工作 。
回
会计做账的详细流程是什么?
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会计工作流程(手工帐)
1、给原始凭证分类;
↓
2、填制会计凭证;
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3、登记会计账簿
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4、记账凭证汇总
↓
5、记总账
↓
6、对账结账
↓
7、编制会计报表
下面我按顺序讲啊:
1、给原始凭证分类首先,拿来原始凭证后,要检查是否合乎入账手续 。你们看到这些原始凭证后面的签字,实际就是报销手续,这张票据最初拿到的人就是经手人,他要先签字,然后拿到财务部门鉴定这张票据是否正规,如果是发票,要检查是否有税务监制章,然后看以下四点:
1)付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备;
2)大小写金额是否一致,与剪口处是否相符;
3)是否有开发票单位的签章;
4)是否有相关人员的签名 。我们开发票的时候也要注意这些,金额前要加人民币符号“¥”封住 。如果一次报销的票据太多,比如飞机、车、船票,购买机票、车票的延伸服务费和手续费,邮电手续费,定额餐饮发票,过路过桥费,停车、洗车费等小型零散的发票,必须使用粘贴单 。会计要复核经手人填报的金额是否正确、票据是否合格,记着:不许用白条子入账 。白条子指的是什么呢?就是你购货或消费的时候,收到的原始凭证是一些收据之类的,不是税务部门监制的,也就是没有税务监制章,我们常说不是正规发票,在本企业可以入账算费用,但是税务部门不承认,他不允许你当作支出抵扣,计提所得税的时候都要调整出去 。”你可以会问了:税务管那么宽啊?你想啊,你购货的时候对方应该开发票而没开,那么他就逃税了,税务局找不到卖货的人,他不找你算账啊?还有啊,白条子数额大了还要罚款呢 。所以,我们记账的时候一定要掌握好这一条:一切向税务看齐,准没错 。就像司机怕交警,会计怕的是税管,但只要按规定记账,谁都不用怕 。这些票据在财务这里检查合格了,还要拿到同意这项支出的部门经理签字,然后总经理签字,最后再拿到财务部做账务处理 。企业自己都有自己的管理制度,也不尽相同,但正常的手续应该是这样的 。会计拿来这些原始凭证后,按时间顺序排好,再按会计要素分类,就是分析出属于哪类的经济业务,然后确定会计科目,找准借贷方,就可以做记账凭证了 。这些说出来好像挺麻烦的,做起来就简单了,一过眼就知道怎么做了 。
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