最近在写一些关于人事管理的内容时 , 总会有小伙伴私信问:我们公司是如何做人事管理的 , 有没有什么现成的模板可以分享?
因为我们公司的人事管理系统都是自己搭建的 , 所以我拎出了一个模板 , 这篇分享给大家 。
这个模板可以解决招聘、入转调离、合同、薪资、考勤等管理问题 , 对于人事管理是非常全面系统的 , 我们公司已经用了3年多了 , 业务同事的反响还是很不错的 。
下面拎出几个重要的模块简单说一下: 01 关于招聘管理模块
【人事管理 | 如何用一套系统完成“入转调离”全生命周期管理?】某一部门有用人需求可以直接填写【招聘需求】这个表单 , 说明需求岗位、人数、薪酬建议以及期望到岗时间 。人事部门相关同事就会收到推送 , 根据表单上填写的信息发布招聘JD , 筛选候选人 。
同时后台会自动生成【招聘需求数据报表】 , 无需招聘人员再人工统计 , 省去了很多重复机械性的工作 , 高效快捷:
面试的整个流程管理可以在【面试流程】的表单进行管理 , 招聘人员将候选人与上面的招聘需求进行匹配 , 并将候选人简历推送至需求部门负责人进行初审 。初审通过后即可进行面试流程 。
同样后台会根据招聘和面试情况 , 自动生成数据报表 , 不需要招聘人员再人工统计了 , 非常方便:
02 关于员工“入转调离”的管理
这是整个人事管理系统最核心的部分 , 员工的入职、转正、调岗、离职、档案信息全部记录在案 , 覆盖了全生命周期的管理 。
(1)员工信息管理
员工入职后 , 人事会将员工的基础信息录入系统 , 后台会根据信息源自动生成【信息统计表】和【数据分析表】 , 不需要再做额外的报表分析 , 所有数据一目了然 。
(2)员工入职管理
人事将自动生成的二维码打印出来摆在新人报道的地方 , 入职员工扫码自主填写相关信息:
提交信息后台会自动生成数据统计表格 , 支持导出/导入Excel , 还可以直接在后台进行数据修改/新增 , 同时生成数据分析报表 , 满足数据分析的需求:
后面的【转正管理】、【调岗管理】、【离职管理】都是同样的逻辑 , 填写信息——生成统计报表——生成数据分析报表 , 就不多赘述了 。
03 关于合同管理
构建线上合同库 , 合同到期智能预警 , 可以直接手机扫码线上签名 , 点击下放【添加签名】 , 会跳出来一个二维码 , 扫描二维码即可直接在手机上进行在线签字 。
04 关于薪资管理
耗时0 , 准确度100% , 智能统计员工薪资:
05 关于考勤管理
支持员工外勤打卡 , 请假一键申请即可 , 考勤信息实时汇总 。
以上 。
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