当图表中很多数据系列 , 我们只想把每个数据系列单独的显示在图表中 , 但又不想做很多张图表 , 这时我们可以做一个下拉菜单 , 通过选择菜单选项 , 在同一张图表中动态的显示相应的数据系列 , 下面我给大家详细介绍制作方法 , 来看看吧!
方法/步骤
图中数据表列举了2013-2016年每个月的数据 , 我们要实现的是通过下拉菜单选择年份 , 在图表中自动生成对应年份的月数据图表 , 效果如图 。
【Excel如何制作动态图表?Excel动态图表制作方法】第一步 , 先说下思路 , 动态图表的实现 , 依赖于用公式生成数据 。我们用公式生成的数据来代替原数据表的数据 , 通过公式中函数参数的变化来达到动态的目的 。此例中需要变化的参加是年份 , 根据我们的要求先制作年份的下拉菜单 , 我们用到的方法是在P1单元格设置数据有效性 , 选择“序列” , 来源是:A2:A5 , 确定后下拉菜单就做好了 。
第二步 , 接下来我们该写公式了 , 选择数据的公式里我们通常用到OFFSET+match , 具体的用法这里就不细说了 , F1里面都有 , 我直接给出公式:
=OFFSET($B$1:$M$1 , MATCH($P$1 , $A$2:$A$5 , ) , , 1) ,
公式不难 , 其中MATCH($P$1 , $A$2:$A$5 , )里面的$P$1就是刚才我们制作的下拉菜单单元格 , 大家可以把公式复制到工作表 , 在P1选择不同的年份 , 然后在编辑栏选中公式后按F9键 , 看看结果 , 如图 , 结果中的数据是根据年份的不同而改变的 , 这就是动态图表的核心 。
第三步 , 我们来把公式定义一个名称 , 因为图表是不能直接接受公式的 , 只能通过定义名称的方式来实现 。Ctrl+F3调出名称管理器 , 点“新建” , “名称”处输入“月份”(名称可以随便起) , “引用 位置"输入刚才的公式 , 确定
第四步 , 现在前期工作都做完了 , 我们可以生成图表了 , 直接插入一个柱形图 , 如图 ,
第五步 , 此时图表是空的 , 因为我们没选择任何数据 , 没关系 , 在图表中点击右键 , 单击”选择数据“ , 在”选择数据源“对话框中选择”编辑“ , ”系列名称“输入P1 , "系列值”输入=Sheet1!月份 , 确定
第六步 , 还是在”选择数据源“对话框 , 在水平(分类)轴标签栏 , 单击“编辑” , 输入:=Sheet1!$B$1:$M$1(月份单元格地址) , 确定后 , 结果如下图
第七步 , 右键单击图表中的柱形 , 选择“添加数据标签” , 简单美化图表 , 结果如图 。我们也可以做成选择月份 , 来生成各年度的数据图表 , 如图 , 方法大同小异 , 大家来自己来试着做一下吧 。
注意事项
在图表中引用名称时 , 名称前面一定要加上工作表名儿 , 如本例中的:sheet1!月份
以上就是Excel动态图表制作方法介绍 , 操作很简单的 , 大家学会了吗?希望能对大家有所帮助 , 来看看吧!
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