小明的任务 _软件

在讲解情境领导模型时，申时义老师一再提醒我们，诊断追随者的准备度并进而匹配最佳适宜领导风格，其前提是针对具体任务而言的。
对于工作计划，专家推荐我们要PDCA；对于具体任务，专家推荐我们要SMART 。
今天，分享关于任务的故事，期望能与你共鸣。
1 10分钟任务
小明刚加入了一家公司，担任助理职务，主要工作是完成老板交代的日常任务。
这天，老板王总电话叫小明到办公室。
王总：“把这份文档扫描给我。”
小明看了一下王总桌上的一页A4纸。回答道：“好的，10分钟后我发给您” 。
小明把资料拿到工位上，打开手机上的专业扫描软件App，拍照、调整位置、确认效果，然后导出图片，命名为“2018-03-01-XX资料.jpg” 。然后微信上发给了王总，同时邮件也发送了一次。
小明敲门进入王总办公室，把纸档资料归还王总，告知王总已经微信、邮件发送了图片。
王总查看了微信的图片，说道：“不错，文件名命名的好。”
小明走出办公室，看了下手机，刚好10分钟。
这个任务的小故事中，可以分析得到任务的一些任务的关键属性：
一个10分钟的简单任务，马上做就完了。
2 3小时任务
小明继续在公司工作，完成老板交代的日常任务。

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这天，王总电话叫小明到办公室。
【小明的任务】王总：“把这推文档扫描给我。”
小明看了一下王总桌上的几沓手工装订的的A4纸，合起来有1寸厚。问道：“王总，我有几个问题确认一下：您最迟准备什么时候要？”
王总：“最迟周末要。”
小明：“您能告诉我，这个电子文档的用途，谁使用吗？”
王总：“这是国外朋友发给我的优秀公司学习资料，我觉得非常棒，要发给我们分公司的赵总、钱总、孙总、李总一起学习下。”
小明：“这份文档估计有200页，扫描后是转成一个PDF格式；因为扫描的文档会比较大，我放到云盘，把密码告诉您，这样您可以修改密码后，其他领导都可以凭密码下载。密码可以修改、云盘上的资料可以随时删除，您看怎样？”
王总：“这样查看和下载都方便，就这样做。”
小明：“这个任务估计要做3小时，但是我等下还要协助张总，接待客户公司的李总，并做会议纪要。今天可能只能做一部分，今天周三，距离周末还有2天，这个任务我会在明天下午5时提交给您。您看怎样？”
王总：“可以。”
小明抱着资料走到工位上，在日历中记录下这个任务。周四下午2时开始了任务，花了1小时扫描了文档，1小时调整图片、做成PDF文档，命名为“2018-04-01-XX资料.pdf”，20分钟做了文档的目录书签，10分钟检查验证，5分钟上传云盘，检查下载文件大小一致，打开正常。
小明感觉很满意，5时，小明敲门进入王总办公室，把纸档资料归还王总，告知王总，云盘地址和密码，发到了他的微信上。
王总打开网页，下载文档查看了2分钟，还问了修改密码、删除怎么操作，说道：“不错，云盘存放资料，在家里也能下载。”
这个任务的小故事中，可以分析得到和任务1类似的关键属性：
另外，还多了一些其他属性：
内容多(一个直接维度就是执行时间长)、且执行多个任务时，有必要确认清楚交付件、执行计划。因为不达标的损失大。

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3 一天的任务
小明继续在公司工作，完成老板交代的日常任务。