1、双方签订合同时,应仔细阅读全部条款,避免因不明确或有歧义而产生争议 。
2、注意对方当事人的名称与住所地,如果是外国公司还应该了解其经营范围及注册地等信息 。
3、查看对方当事人的开户银行、账号、账户余额等情况,以防对方提供虚假信息 。
4、注意合同标的物数量、质量、价款等相关内容,避免发生纠纷后难以举证 。
5、注意合同的违约责任条款,如果没有具体的处罚措施,一旦出现问题很可能得不到赔偿 。
【财务人员审核合同应该注意哪些要点】6、审核合同附件,特别是保险单、投保单、付款凭证等重要文件,必须认真核实 。
7、在合同中约定管辖权条款,避免因管辖权异议引起的麻烦 。
8、注意对方当事人承担的违约金、赔偿金、损害赔偿金等计算方式,如果过高或者过低都需要调整 。
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9、对于分期支付的货款,最好采用书面形式进行约定,并尽量使每次支付的金额均为整数 。
10、合同落款处应加盖公章或合同专用章,并由双方授权代表签字 。
11、收集好交易流程图,便于合同执行时按照流程操作 。
12、妥善保存合同原件,并注意防火、防潮、防虫蛀 。
13、根据工作性质,财务人员也会接触到各种类型的合同,例如劳动合同、商业合同、技术服务合同等,这些合同往往涉及较多利益,因此更要严格把控 。
14、合同的内容是否符合法律规定 。
15、对方当事人的主体资格和履约能力 。
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