vlookup函数的使用方法
“Lookup”的汉语意思是“查找”,在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个:VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP 。下面介绍VLOOKUP函数的用法 。Vlookup函数的作用为在表格的首列查找指定的数据,并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据 。其标准格式为:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)
步骤1、VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为:
VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)
步骤2、Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”,可以是数值、文本字符串或引用 。
步骤3、Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”,可以使用单元格区域或区域名称等 。
【vlookup函数的使用方法】⑴如果 range_lookup 为 TRUE或省略,则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列,否则,函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值 。
如果 range_lookup 为 FALSE,table_array 不必进行排序 。
⑵Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值 。若为文本时,不区分文本的大小写 。
步骤4、Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号 。
Col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列中的数值;
Col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列中的数值,以此类推 。
如果Col_index_num 小于 1,函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;
如果Col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF! 。
步骤5、Range_lookup 为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配 。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value 的最大数值;如果 range_value 为 FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值 。如果找不到,则返回错误值 #N/A 。
应用实例
1、如下图,已知表sheet1中的数据如下,如何在数据表二 sheet2 中如下引用:当学号随机出现的时候,如何在B列显示其对应的物理成绩?
2、根据问题的需求,这个公式应该是:
=vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true)
3、结果如下图:
注意点:
1、如果生成的结果显示为“#N/A”,说明没有找到匹配数值 。
2、此方法在“RRU挂高”这一列生成的值为通过公式计算得出的结果,无法直接引用 。如果要引用可以复制这一列的数值粘贴到后面一列 。不会操作的,可以参考下面步骤 。
步骤:复制“RRU挂高”列—新的粘贴位置点鼠标右键—选择“选择性粘贴”—选中“数值”—点“确定” 。
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