企业用车管理办法范本，企业应如何管理好企业用车 _公用

私家车公共管理系统
一、目的
为满足公司车辆资源，提高工作效率，加强对公用私家车的管理，根据公司相关管理制度，特制定本制度。
二、范围
本规定所称公用私家车，是指符合一定条件并经公司总经理批准，使用私家车进行公司公务活动的人员使用私家车。适用于公司高级管理人员及经公司批准并确认符合一定条件的人员。
三、申请要求及审批程序
1、拥有私家车并有资格获得外展职位，完全投保，驾驶经验丰富
在交警部门有3年工作经验且没有主要责任事故记录的员工可以申请公司业务的私家车。员工使用私家车办理公司业务时，不得使用公司公务车。
2、确实因公司业务车辆资源不足，暂时无法派出车辆，或业务时间紧迫；
3、他在公司担任特殊职务，经常外出工作；
4、车辆驾驶证、驾驶证、车牌、保险单（全保）等文件要齐全。
5、符合上述条件的员工应完全自愿填写《公共使用私家车申请表》，并提供汽车驾驶证、驾驶证和保险文件的复印件（每年仅一次，作为a记录），当公司车辆资源不足时，应提前1个工作日批准申请，列明去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使用时间、车辆类型使用，个人保险状况等事项。填妥后，报部门经理或分公司总经理审批，送人事行政部门审核。经公司总经理批准，私家车可用于公共用途。办理相关手续后，即可享受公司私家车公共待遇。
6、符合上述条件并经公司总经理批准的，应与公司签订《私家车公开协议》，约定相关权利和义务。
四、报销标准
1.车辆的保养费、修理费、年检费、保险费由车主承担。私家车公共服务每月给予车辆保养5天以上200元补贴，10天以上400元补贴，15天以上600元补贴。
2.私家车在公共使用过程中发生的交通事故，由私家车车主全权负责。
3.具体开车费用根据《私家车公开申请表》计算。
4.报销费用时，应填写《私家车公开行车记录表及费用明细表》，并附上相应发票，按规定程序报销。报销费用由财务单位承担。

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5.过桥路费和停车费按出差报销，交通违章罚款不得核销或变相抵销。
6.领取补贴的员工不再享有公司任何形式的交通补贴。
7.费用报销标准
私家车公共补贴按实际油耗计算，油价以XX市场价格为准。
不使用公司加油卡外出工作的油耗补贴计算方法为：里程*油耗标准*业务所在城市汽油价格
此费用包括因公务使用车辆造成的无形损失。
五、报销申请
公车司机需提供报销单、《私家车公开申请表》、与拟补贴金额相同的燃油发票或其他发票（发票开在单位正面）、车辆通行费、停车费发票等待凭证，下车后及时取消。
六、车辆管理
1、私家车公用前应做好详细的行车记录，并如实填写记录内容。失信行为将暂停补贴，情节严重的将按照公司规定进行处罚。
2、公司对私家车公用事业的集中管理部门为公司人事行政部门，私家车公用费用报销审计部门为公司财务部。
七、违法及事故处理
1、私家车公开出游，严格遵守《交通法》和公司《车辆管理规定》，违规罚款由当事人承担。
2、私家车或私家车车主擅自向他人借款造成的一切损失，由私家车车主承担。
3、如发生交通事故，公司将按照公司规章制度和《车辆管理条例》处理当事人。
八、补充
本制度由公司人事行政部门起草，报公司总经理批准后发布实施。人事行政部门有权解释和修改本制度。