传真机在我们的日常办公中经常使用,在办公室中使用频率更高 。今天,对于小白来说,传真机分为激光传真机、热敏纸传真机、普通纸碳带传真机 。如何使用传真机其实很简单 。让我们来看看 。
我们先来了解一下传真机,包括输出接收器的数字键和一些功能键 。
首先,这台传真机是顶进白纸,然后将原稿放入上层托盘 。注意不要把这个词放下,也不要把它倒过来 。机器有提示标记 。
一些一体机配备了自动文档进纸器 。请注意不要将原件倒置(有提示标志) 。
![附:传真机的工作原理图解及使用方法 传真机如何发传真的](http://img.gansulong.com/220907/1P3245R5-0.jpg)
文章插图
如图所示插入原件
现在开始拨打对方的传真号码 。传真分为自动应答和人工应答两种 。自动接听不需要对方连接,手动接听需要对方先连接再发传真 。
拨打传真号码后,如果对方自动收到,可以点击传真机上的“传真键” 。如果您需要手动连接,您必须等待对方响应,然后按传真机上的“传真按钮” 。在这里您会听到一声哔声,表示您可以传真 。
![附:传真机的工作原理图解及使用方法 传真机如何发传真的](http://img.gansulong.com/220907/1P3245B9-1.jpg)
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【附:传真机的工作原理图解及使用方法传真机如何发传真的】然后,传真过程开始,对方开始接收文件,等待传真的所有内容从传真出口出来后,传真就完成了 。
在日常传真过程中,要注意明确传真号码,分清是自动传真还是人工接收,以免误传、延误 。
传真机在使用过程中,定期检查传真机底部背面的通风口,保持通风散热正常,传真机出入口是否有杂物,以免损坏传真机 。传真机受热和堵塞 。
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