oa流程是什么意思？OA系统中的共性流程要不要共用？ _流程管理

oa进程是什么意思（OA系统中的公用进程是否应该共享？）本文总结了共享公用进程的几个注意事项，并给出了一些可以判断为共享公用进程的情况。

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1. 为什么要考虑分享？
前言：作者理解的共性是指内容相似，要么逻辑相似，要么前端页面相似。可以直接分享，不做任何改动，也可以合并流程，优化现有流程再分享。
现在的OA系统基本都有流程引擎，创建流程简单快捷，而且创建新流程往往比修改流程快很多。创作过程如此之快，为什么要考虑分享？
1.1 用户操作重复繁琐
几乎每个公司都有OA系统，公司所有员工都在使用OA 。如果多个流程的界面和操作几乎相同，就会给员工造成重复的错觉。操作，还可以降低学习成本和培训成本。
1.2 个数据表一、无使用价值
人员规模大的公司部门多，流程多，部门之间信息不畅通。也许A有一个过程，B有一个类似的过程，但他们彼此不认识。虽然创建过程很快，但是PM要合理规划产品，站在集成商的角度，需要给需求者一些参考和建议，减少冗余的单一数据。
【oa流程是什么意思？OA系统中的共性流程要不要共用？】

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1.3 使用不频繁，影响页面布局
系统使用的时间越长，流程就越多，其中一些设计简单，使用频率不高。为了页面美感和办公效率，还需要不断精简和优化流程。
2.如何判断是否可以共享？
我工作中的一个例子：
两个工作内容和职责非常相似的技术部门都进行佣金自动结算。A部门已经完成，处于试用阶段，但是B部门希望直接融入A，因为和A很像。以这个为例，说说我是如何分析是否需要共享的。

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首先，从表面上看，判断流程是否可以共享，是否是相同的需求，是否有很多共享的部分。
本案中，AB部门明确做了佣金结算。虽然后台涉及的数据源不同，但前端页面内容相似度90%，可以考虑分享。
其次，从技术角度判断开发是否可以做，技术是否可以实现，估计共享和自主开发的开发难度和开发时间。如果差异较大，根据投入产出比计算，看是否值得投入超额开发成本实现共享使用。
在独立的情况下，节省了一半的分享时间，而且对在线时间没有强制要求，所以可以独立分享。
再次，从利弊来说，分享是否真正带来便利是增加/减少工作量，增加哪些人的工作，减少哪些人的工作，是否需要根据用户数量进行分享以及使用频率。
在AB共享的情况下，减少了跨项目投稿的申请时间，但增加了审稿人的工作量。跨项目的人比审稿人多，但跨项目的使用频率低于审稿人。
在这种情况下，如果是共享的，应告知受影响的各方，然后根据双方协商确定是否共享。
比如，案例中的AB部门受益于普通员工，但变得更复杂的是经理。虽然普通员工的占比高于管理者，但管理者的话语权更高。所以，我们只能把利弊告诉双方，让双方沟通清楚，再做出准确的决定，避免上线后因双方分歧而改变计划。
最后，最重要的是看共享是否影响到后期的扩展，是否还有其他隐藏的需求（比如业务需求或管理需求），这些往往是决定因素。
本案中，B部门独立于A部门，B部门虽然经常协调A部门的工作，但两个部门的业务发展方向并不一致。转型的需要也是不可避免的。