如何高效组织跨部门需求沟通会议( 四 ) _市场营销

如何让参会者理解“会议结论”：
假设案例中会议的结论是“优先考虑代金券的功能开发，满足两种业务的需求”，而“代金券”的定义是理解结论的重点。至此，可以通过关键字的定义并结合案例进行综合描述：
“代金券”定义：消费者可以使用代金券抵扣部分现金，但不能直接提取。结合市面上常见的淘宝优惠券和赠品，属于此类奖品。
如何验证“明白”：
为了确认“认知统一”，作者常用的方法是邀请任何参与者在会议上回答问题。结合上面的例子“什么是现金券？”，答案基本可以验证对会议结论的认知。是否可以达到所需的均匀度。
2）会议结论的统一
为了统一会议结论的共识，实际上是一个说服他人获得认可的过程，本质上是一个回答“为什么”的过程。所以我们可以从以下两个方面努力：
形式上，人们更愿意做多项选择题：
想象一下这种情况：您面前有两个分数相同的问题：一个选择题和一个测验问题。你会选择做哪道题？相信大部分人会更愿意选择成本较低的题来解决，也就是选择题。所以从表格中，我们可以为您提供一个选择题：
回到上面的案例，分析了部门1和部门2对“变价营销工具”的共同需求后，市面上实现这种变价需求的常见方案有两种：
选项一：代金券功能，通过领取代金券，在代金券有效期内创建商品订单的功能，以及更改订单价格的功能选项二：第二个- kill函数，通过创建商品价格变动事件，在事件期间创建特价商品订单，该函数达到价格变动的目的
通过选择，我们可以提供几个维度的分析来论证最终方案选择背后的原因：
需求匹配度：两种方案都可以根据指定用户的身份进行变价权分配，一种是根据订单量变价，另一种是根据商品价格变价，最终实现了价格变化的需求。目的;开发成本：由于优惠券在当前系统中具有底层能力，基于现有底层能力的开发周期显然会比重建更快。因此，从这个角度来说，方案一略好于方案二；运营成本：两个方案的运营工作核心围绕着“价格变化量”和“价格变化量”两个点展开，所以从运营成本的角度考虑，这两个选项几乎是一样的。
所以基于以上三点的分析，站在产品经理的角度，选择有技术沉淀的方案一会比方案二更好。
为该计划寻求早期批准：
虽然我们经过分析得到了一个相对自我认可的方案，但是为了尽量减少会议的噪音（会议中反对我们核心观点的声音），我们可以提前为首选方案寻求“批准”验证，即在会前邀请需求。利益相关者确定该计划是否已达成一致。开始前有2点准备：“找对的人”和“说对的事”
找对人：找对人，我们尽量跟随需求相关性高的部门+决策权负责人。如果我们的观点能够得到核心部门和决策者的意见，就可以提前调整会议思路，这将为“效率”提供关键条件。说正确的事：在表达倾向性结论时，围绕“为什么”这样做可以专注于项目的“部门利益” 。上面已经分析了横向跨部门需求沟通会的“轻松合作”特征背后的原因之一是“部门利益” 。
这样，提前得到预期的认可也是我们保证会议顺利进行的方式之一。
【如何高效组织跨部门需求沟通会议】在实际工作中，我们经常会遇到比较复杂的会议问题，但充分的准备是完成“高效需求沟通会议”的必要条件之一。只有做好准备，才能不那么被动，才能实现项目的顺利进行。的目标。期待与您一起提高会议效率！