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1、负责接收上级有关部门、部门、办公室发来的各类图纸、文件等资料,并做好登记、妥善保管 。
2、负责分发部门对外发送的各种图纸、文件等资料,办理登记手续 。
3、规范工程项目开发建设过程中各类图纸变更通知、工程合同等工程项目文件的收发、保管制度 。
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4、对各类工程资料进行科学、规范的编号、登记、复制 。
5、负责管理相关工程技术资料的归档和借阅管理,并根据相关工程技术资料的重要性进行分类,并及时清理陈旧的资料,防止误用 。
6、出具的图纸资料复印件必须保留原件,与发布清单一并存档 。
7、负责定期清理项目档案、合同原件、资质及建设、规划、土地等部门审批,及时转至公司档案馆备案 。
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8、酌情负责定期清理资料室文件 。
9、有关部门借用图纸和工程资料应报负责项目的工程师批准,并登记相关借用内容和时间 。
【资料员实习内容资料员实习内容是什么】10、如因业务需要借用公司规定的保密资料,须报总经理批准,填写相关借用手续后,方可借用 。
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