很多企业使用传真机收发文件,那么如何通过传真机接收文件,今天就给大家讲解一下 。
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传真机接收的文件实际上有两种,一种是自动接收,另一种是手动接收 。一般采用自动采集和人工投递的形式 。
1、自动接收 。自动接收传真是传真的常用功能 。一般有专门的开关按钮(传统传真机)或设置(一体机或软件) 。选择完成后,对方拨打传真机号码,可以听到传真应答声,然后对方按下传真开始键 。传真可用,我们会自动接收打印输出 。自动发送一般是一体机或软件,可以将稿件按时自动发送到对方的传真号码,对方此时也要开启自动接收 。
2、手动接收 。听到电话铃响后,拿起听筒接通电话,手动按传真开始键,对方就可以听到传真应答声,然后同自动接收过程 。手动发送传真时,先将稿纸压入到位(传统传真机将稿纸向下放置,会自动吸收一半进入机器,正确时会有提示音和提示文字),拨打对方的传真机号码,听到传真应答声或让对方手动发出信号后,您可以按开始传真键,等待稿件自动排出,屏幕提示您完成 。
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