监督机制


监督机制

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监督机制【监督机制】监督机制(Oversight Mechanisms),在激烈的市场竞争中,企业执行力将决定企业的兴衰成败 。科学完善的规章制度和质量管理体系是企业高效运行的基础,加强监督管理是保证企业执行力有效推行的重要手段 。因此,企业要强化监督,健全规章制度,提升企业执行力 。
基本介绍中文名:监督机制
外文名:Oversight Mechanisms
性质:制度
作用:督查事项的跟蹤监督
时间:2001年
地点:中国
督查制度督查制度的建设是对督查事项的跟蹤监督,明确各部门工作职责,增强全体干部职工对规章制度的执行力 。一个企业可以根据其组织结构的複杂性和人员多少,考虑设定一级或两级检察机构,该机构可以是虚拟的,譬如:设定一个最高机构为“公司检察委员会”,对其职责许可权要明确定义清楚,也是公司最高权力机构 。一般而言,一个企业的一般性或者员工级别的监督、考核和信息反馈工作,可由行政部负责;对于政务方面、安全方面、经营管理方面、生产方面和重大质量管理方面以及体系的执行力、监督、考核和信息反馈工作可由公司检察委员会负责 。通常检察委员会书记可由管理者代表出任 。问责制度“无为行为” 是指不履行或不正确、及时、有效地履行规定职责,导致工作延误、效率低下的行为;或因主观努力不够,工作能力与所负责任不相适应,导致工作效率低、工作质量差、任务完不成的一种工作状况,无为就是过 对于部门和单位出现的无正当理由,未完成局党委下达的工作任务或不履行或未认真履行职责,影响全局工作安排的,应採取取消当年评优评先资格、诫勉谈话、通报批评、书面检查、公开道歉、劝其引咎辞职等方式,对部门或单位领导予以问责,以达到惩戒的目的,提高执行力 。追究制度要建立环环相扣的责任追究制,对不同层次、各个岗位的员工.制定出精细的责罚条例,让执行力弱或有过错者为其行为“买单” 。对各单位、各部门及其工作人员在安全质量管理、生产管理、技术管理、机电管理、经营管理、物业管理、政治工作、民主管理、精神文明建设等方面的过错行为,实行严格的责任追究 。对过错较轻的,给予训诫、责令检查、通报批评或调离岗位处理: 对犯严重或者特别严重过错的,给予警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等行政处分或党纪处分:对直接关係职工民众生命财产安全和利益的重大责任事故的有关责任人,要严厉追查,依法依纪严惩 。复命制度对主管领导所安排的任何工作,不管完成与否,被安排人都要在规定时间内向安排人复命,保证事事有落实、件件有回音 。当执行人在执行开始后发现有困难或阻力,无法按时完成,必须在规定的时间内通过公开、正当的程式向主管领导反映,否则就没有任何理由不完成工作和任务 。同时完成任务,也应即时复命 。这是保障执行指令、加强执行力、提高工作效率的重要手段 。体系建设绩效考核是提高执行力的有效途径 。绩效考核体系建设应该围绕企业的整体经营规划而建立,要设计一套关键绩效指标(KPI),既有明确的目标导向,又有对关键业务的考核;既营造一种机会上人人平等的氛围,又体现个人与团队之间的平衡关係,可以最大限度地调动人力资源,体现出简洁、实效、操作性强的特点 。同时,还可以实施薪酬激励、培训激励和合理的授权激励,充分调动员工的积极性,提高执行力 。