电话咨询员要对每一个电话都要详细记录,包括:姓名、年龄、病种、信息来源、地址,是否知情以及患者病情和治疗情况;并清楚地记录联系人与患者的关系 。另外,还要准确填写“电话咨询登记表”以及“电话咨询汇总表” 。对未到堂者,在三日之内进行电话回访,进一步引其到堂;并详细记录回访情况,以便为下次回访找准切入点 。
回访医生在回访节奏上是如下做法:首先用红笔标出服药到期的时间,对购药患者电话回访的节奏一般为一天、三天、六天、十天、半月……以后平均每五日回访一次(具体情况酌情而定);主要体现关心病人、指导用药、避免减量或混服其他不利药品及停药;特殊情况时立即上门回访,登记好住院时间,处理好医患关系:挖掘药效,为促成复购打基础,培养典型病例,节假日问候 。
而对咨询后未购者,绿谷还要及时分析原因,及时与辅诊人员及客情部长交流,以便下次为回访找准切入点 。
客情部人员的配置十分清晰合理 。在工作中充分发挥了每个岗位的作用,并最大限度地为来访的客户提供周到的服务 。整个工作的流程呈现良性循环,并不断地为自身提供新鲜血液 。
从绿谷的这个流程制度上可以看出,一切都是以消费者需求出发,达到让消费者信赖,直至购买 。另外,从整个保健品行业角度来说,多数都以广告营销为主体,广告播出去就等着看效果,不注重与消费者的交流 。而绿谷则很好地避开了这个鸿沟,围绕消费者的心理展开了多角度、立体化、全方位的“拦截”,完美地再现了“客户第一”的宗旨,达到了销售领先的目的 。
这就是绿谷的“客情置于一切之上”的“大客情”理念了 。
【做好客情是什么意思,客情是什么意思】
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