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麦格雷戈的人性观点对于激励问题的分析具有什幺意义呢?这一问题在马斯洛需要层次的框架基础上进行解释效果最佳:X理论假设较低层次的需要支配着个人的行为;Y理论则假设较高层次的需要支配着个人的行为 。麦格雷戈本人认为,与X理论的假设相比,Y理论更实际有效,因此他建议让员工参与决策,为员工提供富有挑战性和责任感的工作,建立良好的群体关係,这都会极大地调动员工的工作积极性 。在过去的数十年中,世界许多大公司企业都较为坚定地相信道格拉斯·麦格雷戈的Y理论,他们相信人是愿意负责、具有创造性和进取心的,每一位员工应当受到尊重和值得信任 。并据此制定了大量的人才招聘、培训、选拔和激励制度和方案,结果在实践中获得了巨大的成功 。麦格雷戈在一书中把Y理论称为“个人目标与组织目标的结合”,他认为关键不在于採用强硬的或温和的方法,而在于要在管理思想上从X理论变为Y理论 。X理论的假设是静止地看人,现在已经过时了;Y理论则是以动态的观点来看人,但这一理论也有很大的局限性 。X理论:独裁式-监督式,Y理论:参与式-社团式“什幺也别想,只能按我们所说的去做 。”假设:工作者在思考方面受到先天性的限制并且懒惰 。因此应对他们施加一些控制,甚至使用威胁和惩罚手段,以达到使他们生产出更多产品的目的 。“我们会照顾到你,但你只能做我们告诉你应该做的事” 。同独裁式相比,这是仁慈的 。假设:管理者清楚他的员工最急需什幺?“让我们一起工作,我们需要你的参与(但是我们还具有否决权) 。”假设:正面的自然的激励(即报酬)和工人自发的愿望,促使他(她)自己提高工作效率 。“让我们平等地一起工作……,我们需要你的投入,但绝对不会滥用职权强迫你们 。”假设:正面的自然的激励(即报酬)和工人自发的愿望,促使他(她)自己提高工作效率 。有些行为科学家批评了Y理论的一些缺陷 。他们指出,Y理论对人的特性的假设有其积极的一面,而这种乐观主义的看法对争取职工的协作和热情支持是必需的 。但是,不能说所有的人,在现实生活中有些人确实是天生就是懒惰而不愿负责任的,而且坚决不愿改变 。对于这些人,套用Y理论进行管理,难免会失败 。而且,要发展和实现人的智慧型潜能,就必须有合适的工作环境,要创造出这样一种环境来,成本也往往太高 。所以,Y理论也并不是普遍适用的 。当然并无证据证实某一种假设更为有效 。现实生活中,确实也有採用X理论而卓有成效的管理者案例 。例如,丰田公司美国市场运营部副总裁鲍勃·格克雷(Bob Mccurry)就是X理论的追随着,他激励员工拚命工作,并实施“鞭策”式体制,但在竞争激烈的市场中,这种做法使丰田产品的市场占有份额得到了大幅度的提高 。但Y理论还是能帮助HR改变管人的方式,改善管人的效果 。麦克雷戈认为若按照Y理论,领导者应发掘员工的潜力,达到“个人与组织目标的一体化” 。除了满足员工的生理需要外,还有他们的精神需要 。然而,也有人发现一些雇员并不像Y理论所说的一样,会珍惜责任和权力 。相反,他们视长官为无能之辈,表面谦恭,背后却飞扬跋扈,做事得过且过,这就是推行Y理论的措施时存在的问题 。根据分析结果,我们认为不可以纯用X或纯用Y理论来分析两间企业的管理方法 。X和Y模式的假定都过于片面,并不适用于目前複杂的社会 。不同的人有不同的特点,有的人性是善的,而有的人就是恶的 。纯X和纯Y理论最大的缺点乃是忽略了人类的可塑性与多样性 。一个团体中良莠不齐,有的人较积极,有的人较消极,领导者若是先入为主地认同X或Y理论,必不能解决所有成员的问题 。因此,X与Y理论似乎都过于武断,领导者必须视情况综合运用,找出一种比较折衷的方案才是 。管理就是对人的管理,而人又是千差万别的,因此说管理是一个非常複杂的工作,我们不知道该怎样把握人的本性,怎样合理地进行激励,怎样才能让组织的效率最高 。对人的认识是一个不断深化的过程,同时需要管理人员不断地摸索和实践,需要他们根据实际的情况作出準确的判断 。虽然麦格雷戈留给我们的是X-Y理论,但是我们今后仍应该从整体上认识他的研究对人际关係的影响 。
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