你认为如何推进5s工作,关于5S实行怎么推进( 四 )


Q:在很短的时间内就能提高人的素养吗?
A:5S中所说的素养,主要是指职业素养,这和员工受教育的程度没有绝对的关系,提高素养也就是要克服长期的工作过程中形成的不良的习惯 。对改变习惯的困难程度大家都能有一个明确的认识,在推行5S的过程中一方面建立一些规范来约束大家的行为,达到改变习惯的目的,另一方面,也通过激发员工的自主参与意识和自我改善意识,来让员工主动改变自我习惯,这才是我们想要的,但这一过程决不是一个简单的过程 。现场可能会在推行5S的很短时间内有很大的改观,但素养的提升却是一个长期的过程 。
Q:5S的奖惩制度是否需要长期保留?
A:在推行5S的过程中,需要采取一些奖惩制度措施 。但通常都是以少罚多奖,目的是想通过它来激发员工的荣誉感,达到提高员工的自我改善意识的目的 。在5S进行到一定的阶段后可以通过制度的执行来达到维持和深化的目的 。5S是我们日常工作的一部分,既然是我们的日常工作也就没必要对他进行单独的立项奖励或惩罚,可以把它列到绩效考核的内容中去 。
Q:在整顿过程中是否有标准的办法或是统一的解决方案?
A:每个企业都有各自不同特点,对于各个具体问题的解决自然也不可能千篇一律 。然而,解决问题的基本原则却是一致的,即三定、三要素,在此原则的前提下做到易取易放易管理,充分发挥全员的主观能动性,创造力,寻找出最适合本企业的解决方案 。
Q:5S活动是突击性的活动吗?一般需要推行多长时间?
A:5S活动的推行的确在短时间内就可以使现场管理得到显著提升,使企业内部人员在思想上产生震动,从而能够积极投入到5S活动的推行中去 。但是,这并不意味着5S就是突击性的活动,应清楚的认识到人的惰性的一面,要使5S活动在维持现状的基础上更进一步深化,必须制定出相关的审核评定办法,要多引导、鼓励员工 。5S活动没有终结,只有长期推行才能实现人员素养的提高,逐渐形成具有自身特点的企业文化 。
Q:5S推行的过程中是否会与生产活动产生矛盾,会不会因为投入较多人员、时间而影响生产?
A:在初期推行5S时确实会需要较多的人员、时间上的投入,但是应该认识到这并不能说明推行5S与生产是矛盾的 。5S是为进一步提高生产效率、改善产品质量、实现现场管理的提升服务的,不应该与生产对立起来 。在推行初期要投入较多的人员、时间,主要是因为企业在5S方面欠帐太多,因此导入5S活动应该不选在生产的旺季最佳 。
Q:5S做的差不多就行了,有必要那么认真吗?
A:在整理整顿进行到一段时间,现场有了很大的改观后,常常被问到这样的问题,我们的回答是肯定的 。5S就是要去除马虎之心,凡事以认真的态度对待,如若不然,那么容易自我满足,又何谈自我改善和不断提高?又怎么能从自己工作的周围寻找到改善的机会?
Q:推行5S过程中可能遇到的阻力有哪些方面,怎样克服?
A:5S推行到不同的时期面临的主要阻力是不同的 。
推行初期,由于对5S了解不充分造成行动上的迟缓与不统一以及行动热情的不足 。开展任何活动都要开展充分的宣传教育活动,也可以请顾问到场讲课,在公司内部形成5S热潮,适时导入 。在推行过程中,由于基层人员不知该如何开展而导致推行停滞不前 。这就需要推行人员对于具体问题的解决提出一定的建议,但要与相关岗位的人员一起讨论,最好能引导其自行找到解决问题的办法 。在推行一段时间后,与推行前相比现场已经产生了显著的改善,人员此时容易产生惰性,一些初期做出的临时措施没有及时制定出新的方案,有些方面由于没有很好维持已经出现退化的迹象 。此时,应该及时建立起相关制度,进行定期考评,多鼓励,多引导,在企业内部逐渐形成一种积极向上的气氛 。